وظيفة مساعد إداري في شركة مصفاة ارامكو السعودية موبيل المحدودة (سامرف) بينبع دوام كامل

تعلن شركة مصفاة أرامكو السعودية موبيل المحدودة (سامرف) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة ينبع الصناعية وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (الموارد البشرية، نظم المعلومات الإدارية، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة سنتين في مجال ذات صلة.

الهدف من الوظيفة:

– لأداء المهام الإدارية للإدارة / القسم مثل تلقي ومعالجة الاستفسارات والشكاوى والطلبات المتعلقة بأنشطة الإدارات من رؤساء الأقسام والمسؤولين الحكوميين المحليين والهيئات العامة بشكل عام. الطباعة ، وحفظ الملفات ، والرد على الهاتف ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، تسليم البريد والتعامل مع المواد السرية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- توفير المهارات الإدارية بما في ذلك معالجة الكلمات ، وحفظ الملفات ، والرد على الهاتف ، وتسليم البريد ، وما إلى ذلك.
2- الاحتفاظ بملف من المراسلات القياسية ورسائل من نوع النموذج لتوزيعها بسرعة وسهولة.
3- الحفاظ على يوميات المراسلات لمدير عام الإدارة والمديرين كما هو مطلوب.
4- تنسيق الرسائل العاجلة من وإلى مكاتب مدير عام الإدارة والمدير.
5- التأكد من أن الترتيبات اللازمة التي تتخذها الإدارات المعنية للاجتماعات كما هو مطلوب لمدير عام الإدارة ومديرها.
6- التنسيق لاستلام وإرسال المستندات المتعلقة بالأنشطة التجارية المختلفة لـ سامرف مع الوكالات الحكومية المحلية على أساس يومي.
7- الاحتفاظ بملفات المراسلات السرية والعامة.
8- إعداد مسودة وكتابة مواد سرية.
9- إصدار التقارير والبيانات الصحفية التي يحددها مدير عام الإدارة ومديرها.
10- المساعدة في تطوير وأداء المهام الأخرى التي يكلفها بها المدير العام للإدارة والمديرين.
11- يؤدي واجبات نائب الرئيس / نائب الرئيس التنفيذي ورئيس مكتب الرئيس والمدير التنفيذي أثناء غياب شاغل الوظيفة الأصلي حسب الحاجة.
12- المساعدة في تدريب وتطوير أمناء مؤقتين / جدد حسب الحاجة.
13- إدارة جميع الأنشطة والدعم خلال الأحداث الرئيسية للإدارة تحت التوجيه العام للمدير العام للإدارة والمديرين.
14- التفاعل مع زوار المشرف المباشر لتخفيف الضغط بطريقة مرتبة حسب الأولوية والمساعدة في خلق مناخ عمل مناسب.

مميزات العمل في شركة مصفاة أرامكو السعودية موبيل المحدودة (سامرف):

✔ رواتب تنافسية.
✔ بدل مواصلات.
✔ بدل سكان يعادل ثلاث رواتب سنوياً.
✔ تأمين طبي للموظف وعائلته والمعالين.
✔ بدل تعيين.
✔ مكافأة الأداء السنوي.
✔ مكافأة رمضان.
✔ برنامج تمليك المنازل.
✔ خطة الإدخار.
✔ مكافآت الخدمة.
✔ فرص التطوير.
✔ المرافقة الطبية للمُعالين.

نبذة عن الشركة:

– شركة مصفاة أرامكو السعودية موبيل المحدودة (سامرف) عبارة عن مشروع مشترك وتعود ملكيتها مناصفةً لشركة الزيت العربية السعودية (أرامكو السعوية) وشركة موبيل ينبع ريفايننج كمبني إنك (وهي شركة فرعية مملوكة بالكامل لشركة أكسون موبيل).

طريقة التقديم في أرامكو السعودية موبيل سامرف:

من هنا