وظيفة مدير مكتب في شركة أجيليتي بالرياض دوام كامل

تعلن شركة أجيليتي للخدمات اللوجستية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مدير مكتب (Office Manager).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة فما فوق.
2- خبرة ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات.
3- معرفة متقدمة في برنامج مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات الاتصال والتفاوض وبناء العلاقات.
5- مهارات كتابة قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
6- مهارات الرياضيات التجارية.
7- امتلاك المبادرة والقدرة على التكيف والقدرة على القيادة واتخاذ قرارات مستنيرة.

الهدف من الوظيفة:

– السكرتير التنفيذي لأجيليتي لوجستيك باركس هو المسؤول عن واجبات السكرتارية العامة التي تشمل الحفاظ على نظام الملفات ، وتنظيم السفر وترتيبات الاجتماعات ، ومساعدة أعضاء الفريق في الموارد البشرية ، والشؤون المالية ، والمسائل المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.

المسؤوليات:

1- تنظيم الاجتماعات وأحداث وحدة الأعمال والمؤتمرات.
2- إدارة قواعد البيانات ونظام الملفات.
3- حضور اجتماعات الإدارة العليا.
4- تنسيق المراسلات الخارجية (باللغتين العربية والإنجليزية) بما في ذلك الاستفسارات والشكاوى.
5- تنسيق شحنات البريد السريع.
6- تواصل بشكل استباقي مع أعضاء الفريق والموردين والعملاء كما هو مطلوب.
7- صيانة لوازم القرطاسية والأثاث.
8- إدارة وميزانية المصروفات النثرية للفريق.
9- أرشفة الوثائق الحكومية المتعلقة بالدفاع المدني والبلدية.

نبذه عن الشركة:

– أجيليتي للمخازن العمومية (Agility Logistics)‏ شركة مساهمة عامة مقرها دولة الكويت ومدرجة بسوق الكويت للأوراق المالية. تمتلك الشركة أكثر من 550 مقرا منتشرة في 120 بلدا. تقدم الخدمات اللوجستية، خدمات التخزين، خدمات البنية التحتية لمختلف القطاعات: الشركات التجارية، المؤسسات الحكومية، المؤسسات الدولية، ووكالات الإغاثة في جميع أنحاء دول العالم. يتخصص نشاط الشركة في الأسواق الناشئة.

طريقة التقديم في وظائف شركة أجيليتي للخدمات اللوجستية:

من هنا