وظيفة مسؤول إداري في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالرياض دوام كامل

تعلن جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية (جامعة حكومية) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة (رجال / نساء) لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مسؤول إداري (ADMINISTRATIVE OFFICER).

الشروط:

1- درجة الدبلوم في إحدي التخصصات الإدارية.
2- خبرة لا تقل عن سنة في المجال الإداري.
3- مهارات اللغة الإنجليزية (IELTS: 5، STEP: 75) أو TOEFL: (PBT: 466) (IBT: 51).

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم، وخدمة التصوير عند الضرورة.
2- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم وكذلك تسجيل وتتبع الاتصالات الواردة والصادرة يوميا في القسم.
3- إعداد تقارير تحليل البيانات الأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية كما هو مطلوب.
4- يدير ويحافظ على الجداول الزمنية التنفيذية ويضمن اتخاذ الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والزيارات الميدانية.
5- يساعد الزوار ويرحب بهم، ويرتب المكالمات الجماعية، ويحدد مواعيد الاجتماعات.
6- يعمل كجهة الاتصال الأساسية للقسم ويضمن صحة جميع المكالمات والمواعيد والاجتماعات المحجوزة والاستفسارات.
7- تفويضها أو نقلها إلى الموظفين المباشرين.
8- إدخال ومراجعة البيانات من المستندات المصدر في قاعدة بيانات الكمبيوتر والملفات والنماذج المحددة، أو إعادة إدخال البيانات فيها.
9- تنسيق التحقق لاكتشاف الأخطاء.
10- إعداد نسخ احتياطية لجميع معلومات البيانات لضمان أرشفة البيانات المدخلة، وكذلك تحديد موقع إدخال البيانات وتصحيحه
11- الأخطاء أو الإبلاغ عنها للمشرفين.
12- يعرض البيانات في الرسوم البيانية والمخططات لتحقيق أفضل استفادة من المعلومات.
13- إعداد طلب اللوازم المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة الطلبات.
14- يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

نبذه عن جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية:

– جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية هي جامعة حكومية متخصصة في العلوم الصحية، أنشأت عام 2005 وتقع بالمملكة العربية السعودية بالعاصمة الرياض، ولها فرعين في الأحساء وجدة، وتحتوي الجامعة على أربع عشرة كلية في ثلاث مدن جامعية في الرياض وجدة والأحساء، وتقدم الجامعة لمرتاديها برنامجي البكالوريوس والدراسات العليا.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

من هنا