وظيفة مراقب مستندات في شركة سيمنز بالرياض دوام كامل

تعلن شركة سيمنز توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مراقب المستندات (Document Controller).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من كلية أو جامعة مرموقة
2- الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا.
3- خبرة في أكونيكس أو ما يعادلها من التحكم في المستندات.
4- خبرة لا تقل عن سنتين في المشاريع.

المسؤوليات:

1- توزيع سجلات المشروع (الخطابات ووثائق التصميم وما إلى ذلك) عبر أكونيكس على أصحاب المصلحة في المشروع حسب توجيهات المدير المباشر.
2- التنسيق مع الإدارات والقطع وفريق إدارة المشروع لإعداد الردود والاستفسارات.
3- التنسيق مع الاتحاد وفرق مراقبة الوثائق والاتصالات التابعة للعميل، حضور ااتجتماعات عند الحاجة، توجيه وتدريب مراقبي المستندات الجدد.
4- دعم الفرق ومهندسي التقارير والمخطط لاسترداد السجلات والوثائق اللازمة، يدعم في إدارة وإعداد حزم التسليم، إعداد تقرير البوابة والشهادة لوثائق التصميم.
5- إرسال وتوزيع محاضر الاجتماعات الواردة والصادرة.
6- تجميع وتحميل وتقديم تقرير الموقع اليومي، تنزيل وطباعة وإعداد نسخ ورقية لتقديمها إلى الاستشاريين.
7- دعم الفريق عند الحاجة في المهام الإدارية المختلفة.

نبذه عن الشركة:

– شركة سيمنز (Siemens) شركة ألمانية متعددة الجنسيات مقرها في ميونيخ، أكبر شركة صناعية في أوروبا، ولها مكاتب فرعية في الخارج، تعمل الشركة في العديد من المجالات مثل الصناعة، الطاقة، الرعاية الصحية، البنية التحتية.

طريقة التقديم في وظائف شركة سيمنز:

من هنا