وظيفة سكرتير في إدارة مستشفيات القوات المسلحة بالخرج دوام كامل

تعلن الخدمات الطبية للقوات المسلحة السعودية بوزارة الدفاع عن توفر وظيفة ادارية بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الخرج وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- سكرتير (عدد 3 وظائف).

المسؤوليات الرئيسية:

1- القيام بأداء مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية، بما في ذلك الرد على الهواتف، وأخذ الرسائل وتسليمها وكتابة المذكرات، وعمل النسخ، وإرسال المستندات عبر الفاكس، وتحية الزوار.
2- التعامل مع مراسلات المكتب والبريد الوارد والصادر والتقارير والمستندات وترتيب المواعيد وما إلى ذلك لموظفي شؤون الموظفين.
3- الحفاظ على الجداول الزمنية المكتبية وأنظمة حفظ الملفات والسجلات وملفات المراسلات.
4- القيام بالمشاريع الإدارية المتعلقة بكفاءة تشغيل القسم.
5- الإحتفاظ بالسجلات السرية ويحفظها، مثل سجل الموظف ومفاوضات العقود وأي ملاحظات وبيانات تتعلق بتلك الملفات.
6- أداء المهام والواجبات الأخرى المعمول بها والمخصصة في مجال معرفة الموظف ومهاراته وقدراته.

المهارات:

1- القدرة على ممارسة اللباقة والدبلوماسية عند التعامل مع موظفي المستشفى.
2- السرية في جميع الأوقات.
3- قيادة اتصالات ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية مع مهارات إدارية تنظيمية.
4- القدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات.

مكان العمل:

­- إدارة مستشفيات القوات المسلحة بالخرج.

نبذه عن الإدارة:

– الإدارة العامة للخدمات الطبية للقوات المسلحة الملكية السعودية تقوم بتخطيط والتوجيه والإشراف والمتابعة والتطوير لجميع مرافق وحدات تقديم الرعاية الصحية التابعة للقوات المسلحة والتي تشمل 25 مستشفى و148 مستوصف، والتنسيق مع قادة أفرع القوات المسلحة لنشر الوعي الصحي وتقديم الخدمات الوقائية والرعاية الطبية اللازمة لكافة منسوبي القوات المسلحة وعوائلهم في السلم والحرب، والعمل على إيجاد كوادر عسكرية ومدنية مدربة تدريبا عاليا في مجال تقديم الرعاية الطبية، والتنسيق لتحقيق التكامل مع القطاعات الصحية الأخرى في مجال تقديم تبادل الخبرات والمشاركة في خطط الطوارئ على المستوى الوطني في أعمال الحج.

طريقة التقديم علي وظائف الخدمات الطبية للقوات المسلحة

من هنا