وظيفة منسق إداري في جامعة دار العلوم الرياض دوام كامل

تعلن جامعة دار العلوم عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- منسق إداري (Coordinator).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في الإدارة، إدارة الأعمال أو ما يعادلها (اعتمادا على الكلية أو الادارة)
2- خبرة العمل بحد أدني سنتان.
3- إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية
4- إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي
5- مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين
6- الإدارة الفعالة والمهارات التنظيمية
7- القدرة على العمل بشكل مستقل وكعضو فعال ضمن فريق العمل

تتمثل المسؤولية الرئيسية لوظيفة المنسق الإداري في المهام التالية :

أولا: ربط وتنظيم ومتابعة الأنشطة والإجراءات الإدارية بين مكونات الكلية أو الإدارة التي يعمل بها (إدارة الكلية . أعضاء هيئة التدريس . الطلاب).

ثانيا: ربط وتنظيم ومتابعة الإجراءات الإدارية بين الكلية أو الإدارة وغيرها من الإدارات ذات العلاقة (إدارة الموارد البشرية ، إدارة الشؤون المالية ، إدارة تقنية المعلومات ، إدارة العلاقات والإعلام ، الإدارة العليا للجامعة)

ثالثا: التوثيق والأرشفة لجميع الوثائق والإجراءات ، وضمان مطابقتها للأنظمة واللوائح .

تفاصيل الوظيفة:

تنسيق الأنشطة والإجراءات داخل الكلية :

1- إدارة وتحديث وتوثيق جميع الوثائق وجميع الإجراءات لدى العمادة أو الإدارة .
2- إعداد وتوزيع أوراق عمل ومحاضر الاجتماعات لجميع الاجتماعات على مستوى العمادة أو الإدارة ، وتنسيق ومتابعة روزنامة المواعيد .
3- التنسيق والإعداد لزيارات الوزارة وجميع الزيارات الداخلية والخارجية للكلية أو الإدارة والتأكد من أن جميع الوثائق المطلوبة خلال الزيارة جاهزة قبل الزيارة .
4- حفظ وتوثيق وثائق وسجلات معلومات أعضاء هيئة التدريس بدوام كامل وبدوام جزئي (نماذج التوظيف، الشهادات العلمية المصدقة، الهوية ، السير الذاتية ، ورقم الحساب البنكي) إلخ
5- جمع جميع مظاريف الامتحانات النهائية والفصلية والتحقق ومطابقة البيانات التفصيلية الخارجية للمغلفات قبل تقديمها .
6- توزيع أدوات العمل الأكاديمي والإداري على منسوبي الكلية أو الإدارة .

القبول والتسجيل:

1- إدارة متطلبات تسجيل الطلبة في الكلية
2- إدارة حالات النقل إلى الكلية واستكمال النماذج ، وتقييم سجلات الدرجات ومتابعة إجراءات المعادلات وفق متطلبات الجامعة.
3- تحديث الجداول الدراسية
4- إعلام الطلاب بحالات الإنذار وحالات الإكمال وحالات الحرمان وغيرها من القرارات ومتابعة ذلك مع اللجان المعنية .
5- إدارة حضور وغياب الطلاب ومتابعة الإجراءات المتعلقة .

الإدارات ذات العلاقة :

1- التنسيق بين إدارته وإدارة الموارد البشرية في كل ما يتعلق بمنسوبي إدارته في حالات ( طلبات الإجازات . طلبات التعريف . طلبات شؤون الموظفين من جوازات وإقامات وتأشيرات وخلافه . طلبات الحجوزات . طلبات التأمين الطبي . طلبات إخلاء الطرف . طلبات الرواتب والتصفيات والمكافآت والخصومات وخلافه ) وفق المواعيد التي تحدد لذلك .
2- التنسيق بين إدارته وإدارة تقنية المعلومات في كل ما يتعلق بها أو بمنسوبيها أو طلابها.
3- التنسيق بين إدارته وإدارة العلاقات والإعلام في كل ما يتعلق بأنشطة وفعاليات إدارته وطلاب كليته.
4- التنسيق بين إدارته وإدارة الجامعة.

نبذه عن الجامعة:

­- جامعة دار العلوم هي جامعة سعودية خاصة، تقع في مدينة الرياض، أسسها الشيخ عبد العزيز بن علي التويجري عام 2000.

طريقة التقديم علي وظائف جامعة دار العلوم

من هنا