وظيفة مساعد تنفيذي في شركة إرنست ويونغ بجدة دوام كامل

تعلن شركة إرنست ويونغ (Ernst & Young) عن توفر وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- خبرة سابقة كمساعد تنفيذي لا تقل عن 2-3 سنوات، ودعم العديد من المديرين التنفيذيين في بيئة الشركات.
2- القدرة الواضحة على بناء العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
3- مهارات تواصل كتابية ولفظية استثنائية.
4- متوسط في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
5- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة.
6- مهارات اتصال قوية بما في ذلك طريقة الهاتف ومهارات التعامل مع الآخرين.
7- عضو فريق قوي لديه القدرة على العمل عبر فرق متعددة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم دعم عالي المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والمديرين التنفيذيين.
2- تنظيم وإدارة المذكرات الشاملة والسفر والإقامة.
3- فحص رسائل البريد الإلكتروني والرد و/أو اتخاذ الإجراء كما هو مطلوب.
4- القيام بإعداد مطالبات النفقات والجداول الزمنية على أساس أسبوعي.
5- فحص المكالمات الهاتفية والرسائل وإجراءات المتابعة، مع الإشارة إلى عضو الفريق المعني عند الاقتضاء.
6- القيام بإعداد ومراجعة المستندات بما في ذلك العروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير وجداول الأعمال والأوراق.
7- تنسيق فعاليات العميل، الداخلية والخارجية، كما هو مطلوب داخل منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

نبذة عن الشركة:

– شركة آرنست آند يونغ (EY) إحدى أكبر الشركات المهنية في العالم في مجال التدقيق المالي والاستشارات الضريبية والمعاملات التجارية والخدمات الاستشارية وتعتبر واحدة من الأربع الكبرى عالمياً في هذا المجال، يقع المقر الرئيسي العالمي لها في لندن ببريطانيا، أما المقر الرئيسي لفرعها بالولايات المتحدة الأمريكية فيقع في التايم سكوير بنيويورك.

طريقة التقديم في شركة إرنست ويونغ:

من هنا