وظيفة مساعد تنفيذي أول في شركة فلور بالخبر دوام كامل

تعلن شركة فلور (شركة هندسية وإنشاءات أمريكية) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في المنطقة الشرقية (الخبر) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد تنفيذي أول (Senior Executive Assistant).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من الشهادات العامة المناسبة للتعليم الثانوي أو ما يعادلها.
2- خبرة أربع (4) سنوات في مجال ذات صلة.
3- مهارات الحاسب ومايكروسوفت أوفيس بالإضافة إلى الاستخدام الخبير لجداول البيانات والعروض التقديمية الإلكترونية.
4- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال، سواء الشفهية أو المكتوبة.
5- مهارات تنظيمية قوية.
6- مهارات القيادة وصنع القرار القوية.

الهدف من الوظيفة:

­- الهدف هو أداء الواجبات والوظائف الأساسية المذكورة أدناه مع الهدف العام المتمثل في توفير دعم إداري غير فني عالي الجودة باستمرار والحفاظ على معايير عالية من التميز، مع ضمان علاقات قوية مع العملاء.

المسؤوليات:

1- أداء مجموعة واسعة من الوظائف الإدارية الحساسة والسرية والملكية
2- إدارة والحفاظ على معلومات سرية للغاية ومتخصصة باستخدام فهم متعمق للسياسات والإجراءات والعمليات التنظيمية
3- أداء واجبات إدارية تشمل تغطية الهاتف، وتنسيق الاجتماعات (بما في ذلك تقديم الطعام، والمؤتمرات عن بعد، ومؤتمرات الفيديو)، وإعداد التقارير، والعروض التقديمية، وتأليف المراسلات للتوقيع، وتقارير النفقات، وما إلى ذلك.
4- تنسيق ترتيبات السفر العالمية لتحقيق أقصى قدر من الفعالية من حيث التكلفة بما في ذلك معالجة طلبات التأشيرة، والالتزام بإرشادات السفر الأمنية وترتيبات السفر المستأجر
5- جدولة المواعيد وإحداثيات واجهة الموظف مع مؤسسات الشركة الأخرى، والعملاء، والمجموعات الخارجية
6- سيتم تحديد واجبات أخرى ذات صلة.

نبذه عن الشركة:

– شركة فلور (Fluor Corporation) هي شركة هندسية وإنشاءات أمريكية متعددة الجنسيات يقع مقرها الرئيسي في إيرفينغ، تكساس. وهي شركة قابضة تقدم خدماتها من خلال الشركات التابعة لها في المجالات التالية: النفط والغاز، والصناعة والبنية التحتية، والحكومة والطاقة. إنها أكبر شركة هندسة وإنشاءات في تصنيفات فورتشين 500 وهي مدرجة في المرتبة 164 في الترتيب العام. تأسست فلور في عام 1912 على يد جون سيمون فلور كشركة فلور للإنشاءات. نمت بسرعة، في الغالب من خلال بناء مصافي النفط وخطوط الأنابيب وغيرها من المرافق لصناعة النفط والغاز، في البداية في كاليفورنيا، ثم في الشرق الأوسط والعالم. في أواخر الستينيات، بدأت في التنويع في التنقيب عن النفط وتعدين الفحم والمواد الخام الأخرى مثل الرصاص. أدى الركود العالمي في صناعة النفط والغاز والخسائر الناتجة عن عمليات التعدين إلى إعادة الهيكلة وتسريح العمال في الثمانينيات. باعت فلور عملياتها النفطية ونوعت أعمالها الإنشائية إلى نطاق أوسع من الخدمات والصناعات.

طريقة التقديم في وظائف شركة فلور:

من هنا