وظيفة منسق إداري في شركة سيركو لخدمات النقل والطيران بالرياض دوام كامل

تعلن شركة سيركو العالمية لخدمات النقل والطيران (المتعاقدة مع وزارة الدفاع) عن توفر وظيفة شاغرة لحملة الثانوية فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- منسق إداري (Administration Coordinator).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو أعلي في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة أو مكتب المساعدة أو مركز الاتصال.
3- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية كتابيًا وشفهيًا.
4- مهارات القراءة والكتابة والحساب الجيدة.
5- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
6- خبرة مثبتة كعضو في فريق مكتب إدارة البرامج/المشاريع الذي يعمل على مشاريع تنفيذ معقدة وواسعة النطاق ويساعد في قياس وإدارة الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية.
7- خبرة مناسبة ضمن وظيفة إدارية ضمن بيئة تجارية وتنافسية للغاية مع الثقافة السائدة لتطوير الأعمال والنمو والتسليم في المشاريع ومستويات خدمة العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

1- التفاعل مع الإدارة العليا داخل سيركو وخارجيًا بطريقة احترافية وفعالة.
2- تقديم المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد، وصيانة الملفات والسجلات، وتحديث البيانات، وإعداد المراسلات المختلفة وتقارير الأعمال.
3- تقديم المساعدة في إعداد المواد للعروض التقديمية بما في ذلك التدقيق اللغوي وتنسيق المستندات والمخططات والجداول والرسوم البيانية والخطط وما إلى ذلك.
4- الاحتفاظ بنسخ إلكترونية من القوالب والتنسيقات القياسية لتسهيل التوثيق المتسق والفعال.
5- التأكد من توزيع المراسلات المكتوبة والرسائل الداخلية على الإدارة / الأشخاص المعنيين.
6- إنشاء وصيانة نظام حفظ ملفات فعال وفقًا لنظام إدارة سيركو.
7- إدارة الأحداث الإدارية مثل ترتيبات السفر، وإعداد مسارات الرحلة، تنسيق أنشطة التوظيف للإدارة العليا، وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الجماعية.
8- تنسيق فعاليات الشركة للتأكد من أنها تسير بسلاسة ونجاح؛ إدارة التفاصيل مثل الموقع واختيار القوائم والإقامة والنقل.
9- إدارة الإدارة العامة للمكاتب الخاصة بمكاتب العميل كما تم تعيينها لشركة سيركو.
10- العمل في بيئة نشطة سريعة مع الالتزام بالمواعيد النهائية التي يتطلبها العقد.
11- تقديم الدعم الإداري في الوقت المناسب والفعال كما هو الحال عند الحاجة.

نبذة عن الشركة:

– سيركو شركة بريطانية عالمية وواحدة من أكبر مزودي الخدمات العامة في العالم للحكومات في مجال النقل والطيران والدفاع والصحة وإدارة المرافق المتكاملة، توظف سيركو أكثر من 50.000 شخص في 20 دولة حول العالم، وفي الشرق الأوسط يعمل في سيركو أكثر من 4500 شخص في 5 دول هي المملكة العربية السعودية والبحرين والعراق وقطر والامارات العربية المتحدة.

طريقة التقديم في شركة سيركو الشرق الأوسط:

من هنا