وظيفة سكرتير تنفيذي في مستشفى الملك خالد التخصصي بالرياض دوام كامل

تعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون (إحدي مستشفيات وزارة الصحة) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة (رجال / نساء) لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- دبلوم في السكرتارية أو أي مجال آخر ذي صلة من معهد معتمد مع خبرة لا تقل عن سنتين (2) في العمل كسكرتير (أساسي).
3- أو درجة البكالوريوس في الدراسات الإدارية أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة من جامعة معتمدة (بدون شرط الخبرة).
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

الهدف من الوظيفة:

مسؤول عن تقديم الدعم الكتابي والإداري للإدارة، وطباعة المواد، وحفظ الملفات، وتسجيل محاضر الاجتماعات. ويؤدي العديد من الواجبات، بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات وإرسال البريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
2- مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
3- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام حفظ الملفات لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل الأقسام والسجلات الإدارية الأخرى.
4- مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
5- يساعد في مجموعة متنوعة من الواجبات التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم.
6- يساعد المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية الإدارة والوثائق الأخرى.
7- يقوم بالترتيب لاستلام البريد الصادر والطرود.
8- مسؤول عن الحفاظ على الإجازات المرضية والإجازة السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
9- الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها. يستقبل ويرسل الرسائل.
10- استقبال الزوار واستقبالهم وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.
11- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
12- يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
13- يدير السفر والجدول الزمني، كما هو مطلوب.
14- يؤدي جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
15- يؤدي جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة كما هو مطلوب أو المعينة.

نبذة عن المستشفى:

⁃ مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بدأت قصته حين لاحظ الملك خالد رحمه الله الصعوبات التي كان المواطنون السعوديين يواجهونها أثناء سفرهم للخارج لتلقي العلاج الطبي والجراحي لأمراض العيون، عندها أدرك الملك حاجة البلاد لوجود مركز طبي متكامل ومتقدم للعلاج والأبحاث في طب العيون، وفي 1979م تم إصدار أمر ملكي ببناء مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون، ولكن الملك خالد رحمه الله وافته المنية قبيل الانتهاء من بناء المستشفى والذي افتتحه رسمياً خادم الحرمين الشريفين الملك فهد بن عبد العزيز آل سعود رحمه الله في نوفمبر من عام 1983م، والذي ارتقى اليوم ليصنف ضمن أفضل مستشفيات العالم.

طريقة التقديم علي وظائف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون

من هنا