وظيفة مساعد إداري في الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني بالرياض دوام كامل

تعلن الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن توفر وظائف ادارية شاغرة (رجال / نساء) لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي (عدد 3 وظائف):

– مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant II).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، العلاقات العامة، اللغة الإنجليزية، اللغات والترجمة، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- العمل مع الحد الأدنى من الإشراف
5- العمل تحت الضغط في بعض الأحيان للتعامل مع مجموعة واسعة من الأنشطة والمسائل السرية بحذر
6- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، والقدرة على التكيف مع مختلف المتطلبات المتنافسة، وإظهار أعلى مستوى من خدمة العملاء/العملاء والاستجابة لها.
7- قد تكون هناك حاجة للعمل الإضافي في بعض الأحيان، وعطلة نهاية الأسبوع، والعطلات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم الدعم الإداري والكتابي للقسم / القسم المعين من خلال الرد على الهاتف وتلقي الرسائل والاحتفاظ بمذكرات القسم وجدولة المواعيد وتحية الزوار والتعامل مع الطلبات والاستفسارات وتسجيل الإملاء والمحاضر وإدخال البيانات بدقة.
2- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.
3- إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.
4- تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات وفحصها وتسجيلها وتوزيعها وتحديد أولوياتها. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
5- القيام بإعداد الردود على المراسلات الروتينية والنماذج الكاملة والوثائق الأخرى المطلوبة.
6- القيام بعمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى التي قد تكون مطلوبة.
7- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم حيثما دعت الحاجة.
8- الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل التواصل والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
9- الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
10- تتبع ومراجعة النتائج الناتجة عن محاضر اللجنة وتقديمها لمزيد من المراجعة والإجراءات، وفقًا للتعليمات.
11- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
12- الحفاظ على قوائم الاتصال المحدثة.
13- إنتاج التقارير والعروض التقديمية والموجزات، كما هو مطلوب.
14- الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
15- داء الواجبات الأخرى المتعلقة بالوظيفة.

موعد التقديم:

­- التقديم مُتاح الأن وحتي يوم السبت 1445/10/25هـ الموافق 2024/05/04م.

نبذه عن الشؤون الصحية للحرس الوطني:

­- الشؤون الصحية للحرس الوطني هي مجمع طبي في المملكة العربية السعودية تابع لوزارة الحرس الوطني السعودية، يتكون من مدن طبية منتشرة في العديد من مناطق المملكة العربية السعودية (الرياض، جدة، الأحساء، الدمام، المدينة المنورة).

طريقة التقديم علي وظائف الحرس الوطني

من هنا