وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة بيرو فيريتاس بالرياض دوام كامل

تعلن شركة بيرو فيريتاس السعودية (Bureau Veritas) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
3- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي.
4- إتقان مايكروسوفت أوفيس.
5- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
6- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
7- قدرات تواصل وتفاوض متميزة.
8- النزاهة والسرية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
2- حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالمحاضر.
3- تلقي المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
4- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك).
5- اتخاذ ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
6- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
7- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
8- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
9- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
10- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما تم تعيينها.

نبذه عن الشركة:

­- بيروفيرتاس (Bureau Veritas)‏ هي شركة متخصصة في الاختبار والتفتيش وإصدار الشهادات تأسست عام 1828. وهي تعمل في مجموعة متنوعة من القطاعات، بما في ذلك البناء والبنية التحتية (27% من الإيرادات)، والأغذية الزراعية والسلع (23% من الإيرادات)، والبحرية (7% من الإيرادات)، الصناعة (22% من الإيرادات)، الشهادات (7% من الإيرادات)، المنتجات الاستهلاكية (14% من الإيرادات).تتواجد في 140 دولة من خلال شبكة تضم أكثر من 1500 مكتب ومختبر وأكثر من 78000 موظف. حقق المكتب إيرادات بقيمة 5.1 مليار يورو في عام 2019. يشغل ديدييه ميشود دانيال منصب الرئيس التنفيذي لشركة بيرو وريتاس منذ مارس 2012.

طريقة التقديم علي وظائف شركة بيرو فيريتاس

من هنا