وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة ابهار البناء العقارية بالخبر دوام كامل

تعلن شركة ابهار البناء العقارية (إحدي شركات مجموعة الراشد) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بنظام التعاقد ( دوام صباحي‎ ) لحملة (الدبلوم، البكالوريوس)، للعمل في المنطقة الشرقية (الخبر) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

المسؤوليات الرئيسية:

1- إجراء بحث وتحليل دقيق.
2- تنسيق الترتيبات والاجتماعات و/أو المؤتمرات كما تم تعيينها.
3- أخذ الإملاء وكتابة المراسلات.
4- تجميع وتدقيق ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
5- حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
6- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
7- إنشاء وتنظيم المعلومات، وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
8- الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
9- تشغيل وصيانة المعدات المكتبية.
10- إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
11- تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
12- ضمان المعلومات والمساعدة الإدارية بكفاءة وفعالية.

الشروط:

1- حاصل علي درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
2- يفضل خبرة 5 سنوات بمجال ذات صلة.

نبذه عن الشركة:

– تأسست شركة راشد عبدالرحمن الراشد وأولاده في عام 1950م، وبدأت الشركة بالتداول في مواد البناء التي لاتزال تمثل النشاط التجاري والأساسي للمجموعة. أصبحت شركة راشد عبدالرحمن الراشد واحدة من المجموعات التجارية والصناعية الرائدة في المملكة العربية السعودية. تحولت شركة راشد عبدالرحمن الراشد إلى كيان قابضة للشركات في مجموعة واسعة من الصناعات. تتراوح أنشطة شركة راشد عبدالرحمن الراشد من المنتجات الاستهلاكية والصناعية إلى الخدمات والمقاولات والتنمية. مصنع الرشد للمنتجات الخشبية: تصنيع وتسويق مجموعة كاملة من المنصات الخشبية، المنازل الجاهزة والأشغال الخشبية التي تطابق المعايير الدولية المختلفة.

طريقة التقديم في وظائف شركة راشد عبدالرحمن الراشد وأولاده:

من هنا