وظيفة مساعد تنفيذي في الشركة الوطنية للخدمات الأمنية (سيف) بالرياض دوام كامل

تعلن الشركة الوطنية للخدمات الأمنية (سيف) (إحدى شركات صندوق الاستثمارات العامة) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي.
3- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب.
4- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
5- مهارات اتصال قوية، سواء المكتوبة أو الشفهية.
6- الكفاءة في إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والبرامج الأخرى ذات الصلة.
7- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر.
8- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
9- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.

الهدف من الوظيفة:

­- لتوفير دعمًا إداريًا رفيع المستوى لكبار المديرين التنفيذيين في سيف. وأداء المهام المختلفة التي تسمح للمديرين التنفيذيين بالتركيز على مسؤولياتهم الأساسية وضمان التشغيل السلس للمؤسسة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين والمواعيد وترتيبات السفر.
2- التعامل مع المراسلات الواردة والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتحديد أولوياتها.
3- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات.
4- إجراء البحوث وتجميع البيانات حسب الحاجة.
5- إدارة والحفاظ على المعلومات السرية والحساسة.
6- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مثل العملاء والبائعين والشركاء
7- تقديم الدعم الإداري العام للفريق التنفيذي حسب الحاجة.
8- يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.
9- القيام بإعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة.

نبذة عن شركة سيف للخدمات الأمنية:

– الشركة الوطنية للخدمات الأمنية (سيف) إحدى الشركات المملوكة لصندوق الاستثمارات العامة، والتي تهدف إلى تطوير وتنمية قطاع الحراسات والخدمات الأمنية الخاصة في المملكة، عبر تقديم مجموعة من الخدمات التي تتماشى مع أفضل المعايير والتقنيات المطبقة.

طريقة التقديم علي وظائف شركة سيف للخدمات الأمنية

من هنا