وظيفة مساعد إداري (بدون خبرة) في شركة خدمات الملاحة الجوية بمحافظة جدة دوام كامل

تعلن شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة (بدون شرط الخبرة) لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم في السكرتارية أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
3- لا يشترط الخبرة السابقة.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

­- تقديم خدمات إدارية متخصصة للإدارة والحفاظ على نظام حفظ الملفات والوثائق السرية من أجل ضمان إنجاز العمل بفعالية وكفاءة ضمن الجداول الزمنية المحددة ومؤشرات الأداء الرئيسية والميزانيات المتفق عليها والسياسات والإجراءات المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- جدولة المواعيد والمناسبات مع الأطراف المعنية وتحديث تقويم الرئيس المباشر وفقًا لذلك.
2- إعداد الرسائل والمذكرات الرسمية والاتصالات الداخلية والخارجية للأطراف الداخلية والخارجية.
3- تقديم الخدمات الإدارية والدعم المتخصصة للرئيس المباشر.
4- تنسيق تدفق المعلومات والمراسلات الواردة وفقًا للمبادئ التوجيهية ذات الأولوية التي حددها الرئيس المباشر.
5- مساعدة الرئيس المباشر في تحديد أولويات بنود العمل والمسائل المعلقة.
6- المساعدة في إنشاء نظام حفظ الملفات (المكتبة) للنسخة الورقية والنسخة الإلكترونية.
7- القيام بالأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
8- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع مراعاة الممارسات الرائدة والتغيرات في بيئة الأعمال وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.

نبذة عن الشركة:

– شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية هي الجهة المسؤولة عن تقديم خدمات الملاحة الجوية في المملكة العربية السعودية، وتلعب دوراً رئيسياً لضمان سلامة الحركة الجوية داخل المجال الجوي السعودي لجميع الرحلات العابرة أو القادمة والمغادرة من وإلى مطارات المملكة.

طريقة التقديم في وظائف شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية:

من هنا