وظائف إدارية ومكتبية / وظائف حكومية والشركات الكبرى

وظيفة سكرتير تنفيذي في مستشفى الملك عبدالله الجامعي بالرياض دوام كامل

تعلن مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي (KAAUH) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الهدف من الوظيفة:

­- مسؤول عن توفير وتنسيق مجموعة واسعة من الخدمات الإدارية والسكرتارية في القسم المخصص. المساهمة في تقديم الخدمات بفعالية وكفاءة للقسم المخصص.

الشروط:

1- دبلوم لمدة عامين في السكرتارية التنفيذية أو إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية.
2- أو دبلوم لمدة 3 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية.
3- أو درجة البكالوريوس في السكرتيرة التنفيذية أو إدارة الأعمال أو العلوم أو اللغة الإنجليزية.
4- مطلوب نتيجة اختبار IELTS.

المسؤوليات الرئيسية:

1- توفير خدمة إدارية وسكرتارية شاملة في القسم المخصص.
2- الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
3- تطوير وصيانة نظام الملفات الإدارية. الحفاظ على نظام ملفات معلق دقيق والتواصل مع الأفراد لتحديد الإجراء.
4- مراجعة جميع الاتصالات الواردة في القسم المخصص وتحديد الأولويات حسب الاقتضاء.
5- المسؤول عن الاتصالات الفعالة، سواء الشفهية أو المكتوبة، من وإلى رئيس القسم.
6- القدرة على صياغة الرسائل والتقارير نيابة عن القسم المخصص، وفقًا لمعايير عالية من اللغة الإنجليزية.
7- أخذ الإملاء و/أو النسخ. طباعة وتوزيع المراسلات والتقارير.
8- إدارة وتنسيق نظام الملفات لضمان حسن سير العمل في المكتب. إعداد وصيانة أنظمة إدارة المكتب.
9- تنسيق جميع الاتصالات والتوثيق وحجز الأماكن والمرطبات فيما يتعلق بالاجتماعات/اللجان.
10- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة الإجراءات حسب الحاجة.
11- تنظيم اللوازم المكتبية وإصلاح معدات المكتب.
12- استكشاف الأخطاء وإصلاحها في حالة حدوث أعطال في معدات المكتب.
13- المساعدة في تقديم الدعم والتوجيه للموظفين داخل القسم المخصص في جميع أنظمة الكمبيوتر بما في ذلك مراجعة وتصحيح وتنسيق الوثائق المحوسبة.
14- القدرة على تطوير وصيانة أنظمة المكاتب المحوسبة للتعامل بكفاءة مع تدفق الورق أي قاعدة بيانات Microsoft Access.
15- القدرة على تدريب موظفي السكرتارية الجدد في جميع جوانب واجباتهم ومسؤولياتهم الأساسية؛ تدريب الموظفين الحاليين على أي واجبات جديدة أو تعزيز فهمهم لواجب محدد موجود.
16- احترام المرضى وأسرهم لتعزيز ثقافة الرعاية التي تركز على المريض.
17- المشاركة ودعم تحسين الجودة وتنشيط سلامة المرضى كفرد أو كجزء من فرق متعددة التخصصات.
18- أداء واجبات أخرى حسب التكليف أو الحاجة.

نبذه عن المستشفي:

– مستشفى الملك عبد الله بن عبد العزيز الجامعي هو مستشفى تعليمي تابع لجامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن في الرياض. افتتح المستشفى أمير منطقة الرياض؛ الأمير فيصل بن بندر بن عبد العزيز نيابةً عن خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود. وتم الافتتاح في 2017 م الموافق 1438 هـ، وذلك بحضور وزير الحرس الوطني الأمير متعب بن عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود، والرئيس التنفيذي لمؤسسة الملك عبد الله بن عبد العزيز الإنسانية العالمية الأمير تركي بن عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود، ووزير التعليم آنذاك الدكتور أحمد العيسى، ووكيل إمارة منطقة الرياض عبدالله بن مجدوع القرني، والمدير العام التنفيذي لمستشفى الملك عبد الله بن عبد العزيز الجامعي بجامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن الدكتور أحمد بن محمد أبوعباة، وكبار المسؤولين بالمستشفى والكادر الطبي.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك عبدالله الجامعي

من هنا