وظيفة مساعد إداري في شركة الدرعية الحكومية بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن شركة الدرعية (إحدي شركات صندوق الاستثمارات العامة) عن توفر وظيفة ادارية لحملة مختلف المؤهلات، للعمل في مدينة الرياض وفق التفاصيل التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري (Administrative Assistant).

الهدف من الوظيفة:

­- مسؤول عن تنفيذ مجموعة من الأنشطة السكرتارية بما في ذلك التعامل مع المراسلات وإدارة العلاقات وتنظيم الاجتماعات والمناسبات وتطوير التقارير.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إجراء الأنشطة اليومية الضرورية مع الحد الأدنى من الإشراف لضمان استمرارية العمل.
2- تقديم الدعم في إجراء الخدمات السكرتارية والحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمكتب.
3- استلام المراسلات والبريد والمعاملات الواردة والصادرة وتنظيمها وتسجيلها في النظام.
4- المساعدة في تطوير التقارير والمذكرات والرسائل والخطابات بناءً على طلب الرئيس.
5- استلام وإرسال جميع مستندات المكتب الرئيسي وكذلك تصنيفها وفهرستها وفقًا لسياسات وإجراءات الأرشفة المعتمدة.
6- استقبال وإجراء مكالمات هاتفية للمكتب الرئيسي وفهرسة أرقام الهواتف والعناوين لإعداد يوميات الرئيس وجدول المواعيد.
7- المساعدة في تنظيم الاجتماعات وفقًا للبرامج والمواعيد والتزامات الرئيس لضمان حضور جميع أصحاب المصلحة المطلوبين.
8- الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها وضمان رضا الزوار وحضور أي طلبات لاحقة.
9- توفير الخدمات بما في ذلك توافر الغرف، وإعداد الغرف، والمستلزمات المكتبية اللازمة ووسائل الراحة في الاجتماعات.
10- حضور الاجتماعات للمساعدة في توثيق محاضر الاجتماعات والخطوات التالية وتوصيل القرار التنفيذي إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
11- إعداد الترتيبات اللوجستية قبل وأثناء الحدث للرئيس بما في ذلك السفر والإقامة في الفندق والنقل وما إلى ذلك.
12- تنفيذ العمليات اليومية لضمان استمرارية العمل وتلبية متطلبات العملاء الداخليين.
13- القيام بأنشطة معقدة إلى حد ما وتجميع المعلومات اللازمة لتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية.
14- الامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها لضمان تنفيذ المهام المعينة بشكل متسق ووفقًا للأطر الإجرائية المحددة مسبقًا.
15- تنفيذ المسؤوليات في أي مشاريع خاصة أو مبادرات تحسين الجودة التي يكلف بها كبير المسؤولين.
16- التنسيق داخليًا عبر أصحاب المصلحة وخارجيًا مع البائعين والعملاء لفهم متطلباتهم.
17- التنسيق مع الوكالات ذات الصلة وتحليل دراسات السوق المقدمة من أطراف ثالثة وتفسير البيانات للمشاركة في تحسين أداء الأعمال.
18- تطوير وتحديث أدوات وقوالب التقارير لتحسين جودة التقارير القياسية.
19- أداء المهام الإدارية مثل إعداد التقارير والتوثيق والمراقبة وأنشطة الامتثال بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
20- تحليل التقارير القياسية لتحديد التباينات وتصعيد المشكلات إن وجدت.

نبذه عن الدرعية:

­- تأسست شركة الدرعية عام 2022 وهي المسئول عن تطوير مشروع الدرعيةو, نواة المملكة العربية السعودية وأهم وجهة تاريخية وثقافية في المملكة. وكأحد الشركات التابعة لصندوق الإستثمارات العامة, تتمثل مهمة شركة الدرعية في تطوير الدرعية وإعادة ترسيخ مكانتها كوجهة عالمية مهمة والتي تعد من أعظم الوجهات الثقافية في العالم. وينطلق المشروع من قلب حي الطريف التاريخي أحد مواقع التراث العالمي لمنظمة اليونيسكو.

طريقة التقديم علي وظائف شركة الدرعية

من هنا