وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة تهامة القابضة

وظائف شركة تهامة القابضة

أعلنت مجموعة تهامة القابضة وظائف ادارية شاغرة بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط والمهام:

– اعداد جميع الإحاطات والبحوث لمدير MD قبل الاجتماعات الداخلية والخارجية.

– تدوين الملاحظات ، والمسودات ، وتصحيح ومراجعة المراسلات والمذكرات المكتبية وجداول الأعمال ويوفر الدعم الإداري.

– الاحتفاظ بنظام ملفات فعال وشامل حتى يتمكن من توفير نسخ فورية من المستندات المهمة عند الحاجة.

– ضمان الحفاظ على سرية جميع المعلومات والوثائق داخل مكتب المدير بدقة دون أي خطر من التعرض للانتهاك في جميع الأوقات

– التعامل مع المراسلات الموجهة إلى MD ، ويساعد مع الرسائل والعرض التقديمي إلى MD.

– تخطيط وتنسيق الجدول الزمنية للمدير.

– استقبال زوار المكتب والاجابة على الاستعلامات، وإجراء مكالمات هاتفية ويبلغ الرسائل حسب التوجيهات.

– ضمان أن المراسلات الرسمية يتم تسجيلها بشكل صحيح.

– اداء واجبات متنوعة أخرى حسب توجيهات رئيس القسم.

طريقة التقديم في وظائف شركة تهامة القابضة:

وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة تهامة القابضة دوام كامل