وظائف مشروع القدية بالرياض | إدارية وتقنية ومحاسبة لحملة الدبلوم فأعلي دوام كامل

وظائف مشروع القدية

يعلن مشروع القدية للترفية عن توفر وظائف إدارية وتقنية ومحاسبة شاغرة للرجال والنساء من حملة الدبلوم فأعلي، وذلك للعمل في المشروع بمدينة الرياض وفق المسميات والتفاصيل التالية:

1- سكرتير تنفيذي Executive Assistant.

الشروط:
– درجة الدبلوم في التخصصات الإدارية ذات صلة مع خبرة لا تقل عن 8 سنوات.
– درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية ذات صلة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

وصف الوظيفة:
– يوفر المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا رفيع المستوى للعديد من المديرين التنفيذيين للشركة من خلال إجراء البحوث وإعداد التقارير الإحصائية ومعالجة طلبات المعلومات وأداء الوظائف الكتابية مثل إعداد المراسلات واستقبال الزوار وترتيب المكالمات الجماعية وجدولة الاجتماعات والسفر للمديرين التنفيذيين.

2- محاسب أول – دفتر الأستاذ العام Senior Accountant – General Ledger:

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص المحاسبة، إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذات صلة.
– مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة ما يكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:
– ضمان التسجيل الدقيق والسليم والتحديث المنتظم للمعاملات التجارية في العملية المحاسبية للمؤسسة.

 الواجبات الأساسية والمسؤوليات:

– ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة المقبولة عموما والمتطلبات التنظيمية الأخرى في معالجة المعاملات المالية ، والمستحقات / الدفع المسبق ، والتداول بين الشركات ، والتوحيد المالي.
– القيام بإعداد إدخالات دفتر اليومية الشهرية مثل النقدية ، والرواتب ، والمزايا ، وما إلى ذلك وتحديث دفتر الأستاذ العام وفقا لذلك.
– إجراء التسوية وإغلاق أنشطة حسابات دفتر الأستاذ العام وإعداد كشوف شهرية بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
– الحفاظ على حسابات دفتر الأستاذ العام وإعداد إدخالات دفتر اليومية للاستحقاقات والفروق.
– مراجعة التقارير المالية على أساس منتظم من أجل تحديد وشرح الفروق.
– دعم أصحاب المصلحة المعنيين في مراجعات الميزانية عند الحاجة.
– تنفيذ معالجة الفاتورة عند الضرورة في الوقت المناسب.
– جمع والحفاظ على جميع إدخالات دفتر اليومية للأغراض الداخلية والتدقيق.
– تقديم التوجيه إلى زملائه أعضاء فريق دفتر الأستاذ والعمل كشريك تجاري لأصحاب المصلحة الداخلية.
– حماية بنية البيانات الرئيسية ، تأكد من أن الإضافات / عمليات حذف الحسابات قد تمت مراجعتها والموافقة عليها وفقًا لذلك
– إدارة المعاملات المعقدة ، ومراجعة حسابات التسوية على أساس دوري
– الاتصال مع مدير دفتر الأستاذ لتحسين الإجراءات المالية

3- أخصائي اكتساب المواهب Talent Acquisition Specialist:

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مُماثل.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

وصف الوظيفة:

– العمل كجزء من وظيفة اقتناء المواهب ، “أخصائي التوظيف” حيث سيكون مسؤولاً عن التوظيف النهائي للمواهب من الدرجة الأولى في منطقة مختارة من القدية.

– تقديم التقارير إلى “مدير التوظيف” ، سوف تشارك مع رؤساء الأعمال لتحديد الاحتياجات ، وبناء الأوصاف الوظيفية ، والمرشحين والقيام بالمقابلات أون بورد.

نبذه عن الواجبات والمسؤوليات:

– إدارة العملاء الداخليين (مديري التوظيف) من حيث فهم متطلبات التوظيف الخاصة بهم في التفاصيل.
– تقديم المشورة للمديرين التنفيذيين على اتفاق مستوى الخدمة وأفضل الممارسات التوظيف في الصف.
– تتبع مقاييس التوظيف الفردية (على سبيل المثال ، وقت التعيين المؤقت وتكلفة التعيين المؤهقت).
– تنفيذ أساليب جديدة للتوريد (مثل التوظيف من مواقع التواصل الاجتماعي).
– تقديم المشورة لمديري التوظيف على تقنيات إجراء المقابلات.
– تعزيز أفضل الممارسات من حيث عملية التوظيف متوافقة تماما.
– يوصي بطرق تحسين العلامة التجارية.
– البقاء على اطلاع على التشريعات العمالية وإبلاغ الموظفين والمديرين حول التغييرات في اللوائح.
– المشاركة في المعارض الوظيفية والأحداث المهنية.
– بناء شبكة الشركة المهنية من خلال العلاقات مع المتخصصين في الموارد البشرية والكليات والشركاء الآخرين.
– عند الاقتضاء ، تصميم واستخدام التقييمات التقنية المناسبة لفحص المرشحين.
– ضمان تجربة مرشح ممتعة وسلسة لجميع المتقدمين.
– القيام بمشاريع / مهام أخرى مخصصة.
– تنظيم مقابلات مع مدير التوظيف ومدير التوظيف.
– إجراء الاختبارات المرجعية للمرشحين المختارين.
– جمع البيانات على مواقع الشركات التي نتعاون معها وتتبع مقدم الطلب.
– المساهمة في اجتماعات فريق التوظيف والموارد البشرية.
– ضمان أن يتم توظيف أعلى المواهب المتاحة لجميع المناصب.
– اتبع سياسة سعودة الشركات.
– الاتصال ومدير شركاء التوظيف الخارجي عند الاقتضاء.

4- أخصائي نظام إدارة الموارد البشرية HRIS Specialist:

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص نظم المعلومات الإدارية، تقنية المعلومات أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذات صلة.

وصف الوظيفة:
– مسؤول عن تنفيذ وصيانة نظم إدارة معلومات الموارد البشرية لمشروع القدية. وأيضا توفير حلول الأعمال لجميع وظائف الموارد البشرية من أجل ضمان توافر واستخدام النظام ، وإجراء مراجعات داخلية ومراجعة النظم والعمليات الحالية لضمان التوافق مع السياسات ومتطلبات العمل.

الواجبات الأساسية والمسؤوليات:

– العمل كنقطة اتصال أساسية لوظائف الموارد البشرية للرد على الأسئلة الإدارية الفنية ويضمن بالضرورة المتابعة
– واجهة في وظيفة الموارد البشرية لجمع المتطلبات وعكسها في النظام لضمان دقة البيانات في النظام.
– الحفاظ على تطوير تقارير مخصصة لتلبية متطلبات وظائف الموارد البشرية.
– تحدد مجالات الفرص لتحسين عمليات نظام إدارة الموارد البشرية والوظائف وسير العمل الحالية ، وزيادة القدرات التكنولوجية لتقليل العمليات اليدوية.
– التأكد من أن جميع المستخدمين على دراية وتعليمًا جيدًا بجميع حلول أنظمة الموارد البشرية المتاحة من خلال توفير التدريب وإرشادات المستخدم والدعم الفني.
– إدارة أمان النظام ووصول المستخدم والأذونات وتقارير النظام والعناصر الروتينية الأخرى لأنظمة الموارد البشرية.
– التنسيق بين إدارات الموارد البشرية وإدارة تكنولوجيا المعلومات لضمان تقديم الخدمة المطلوبة واختبارها وتشغيلها بفعالية.

نبذة عن المشروع:
– مشروع القدية أحد المشاريع الكبرى تحت مظلة رؤية المملكة العربية السعودية 2030، وسيتم إفتتاح المرحلة الأولى من مشروع القدية في عام 2022م.

موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن وحتي 2020/03/19.

طريقة التقديم في وظائف مشروع القدية:

– سكرتير تنفيذي

– محاسب أول

– أخصائي اكتساب المواهب

– أخصائي نظام إدارة الموارد البشرية

الكلمات الدلالية: Executive Assistant, HRIS Specialist, Saudi Arabian, Senior Accountant, Talent Acquisition Specialist, أخصائي اكتساب المواهب, سكرتير تنفيذي, محاسب أول, وظائف الرياض