وظيفة مساعد إداري في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض دوام كامل

وظائف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون

تعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:
– درجة الدبلوم في تخصص السكرتارية أو ما يعادلها مع خبرة عمل كسكرتير لا تقل عن 4 سنوات.
– أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة مكتبية، إدارة عامة أو ما يعادلها مع خبرة عمل كسكرتير لا تقل عن سنتين.

وصف الوظيفة:
– مسؤول عن دعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة أو الإدارات بأكملها.
– يوفر الدعم الإداري ويؤدي واجبات عديدة ، بما في ذلك الجدول الزمني ، كتابة المراسلات ، البريد الإلكتروني ، التعامل مع الزوار ، أجهزة التوجيه ، والإجابة على الأسئلة والطلبات.

مهام الوظيفة:

– مسؤول عن جميع واجبات السكرتارية بما في ذلك كتابة وتوزيع جميع تقارير المراسلات والسجلات المتعلقة بالإدارة الحفاظ على أعلى مستوى من السرية

– الإجابة علي المكالمات الهاتفية، ويعالج الاستفسارات الروتينية.

– إنشاء وتنفيذ نظام منظم لحفظ الملفات لجميع الوثائق والسجلات والمراسلات المحفوظة في القسم.

– يحافظ على التقويم الإلكتروني لجدولة جميع غرف الاجتماعات / الحجز / الحجز / مكان لرئيس القسم والرؤساء الآخرين.

– يستقبل ويراقب جميع الموظفين والزوار. يضمن تشغيل المعدات المكتبية بشكل جيد وصيانتها.

– يحافظ على المخزون والنظام اللوازم المكتبية. يضمن تشغيل المعدات المكتبية بشكل جيد وصيانتها

– المسؤول عن المظهر العام للقسم. بمثابة مدير مكتب.

– مسؤولة عن إنتاج إحصائيات شهرية دقيقة وردت من جميع الإدارات وإعداد التقرير الموحد لرئيس القسم.

– سجلات ، يحافظ على ويوزع محاضر الاجتماعات والمساعدة في مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية.

– يخلق المراسلات واضحة وواضحة نيابة عن القسم

– يؤدي جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.

– يؤدي جميع الواجبات الأخرى كما هو مطلوب أو المعينة.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون:

من هنا

الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, Saudi Arabian, مساعد إداري, وظائف الرياض