تعلن شركة ايديتا للصناعات الغذائية (Edita Food Industries) عن توفر وظائف خالية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مدير مكتب رئيس مجلس الإدارة Chairman Office Manager ، وذلك للعمل في مدينة الجيزة وفق الشروط التالية:
المسؤوليات الرئيسية:
● إدارة الجدول الزمني لرئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب عن طريق تخطيط وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والأحداث والسفر وترتيبها حسب الأولوية إذا لزم الأمر.
● إدارة الاتصال الخارجي مع الجهات الحكومية.
● مسؤول عن جميع تفاصيل السفر لرئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب.
● تطوير نظام حفظ الملفات.
● المسؤول عن جميع المذكرات والفواتير المتعلقة بمكتب رئيس مجلس الوزراء ووضع نظام تتبع لها.
● إدارة فريق التدبير المنزلي.
● العمل كنقطة محورية في أي مشاريع الرئيس التنفيذي ذات الصلة مع القطاعات / رؤساء الإدارات المعنية.
● حضور الاجتماعات وتأخذ دقائق إذا طلب ذلك.
● متابعة المواعيد النهائية والالتزامات والإجراءات المتخذة وتنسيق جمع وتقديم التقارير إلى الرئيس.
● يتعامل مع جميع الشؤون المالية للأعمال ، والتوفيق بين بيانات بطاقات الائتمان ، وإدارة جميع تقارير المصاريف في الوقت المناسب.
الكفاءات والمهارات:
– السعي للتميز: يقيم أداء الفريق ويمنع الأخطاء المستقبلية.
– التركيز على العملاء: يتخذ إجراءات استباقية للعملاء لضمان رضاهم.
– الفطنة في الأعمال: يستخدم مبادئ الإدارة والمالية الأساسية لتحسين أداء الفريق والأداء.
– تدريب وتطوير الناس: يحسن أداء الفريق ويوفر فرص التطوير لأعضاء الفريق.
– قيادة التغيير: يدير عملية التغيير.
– التنوع والشمول: يشجع التعاون والتآزر والشراكات بين مختلف أعضاء الفريق.
متطلبات العمل:
– درجة البكالريوس.
– خبرة لا تقل عن 7 سنوات خبرة في مجال مشابه.
– إجادة اللغة الإنجليزية (التحدث والقراءة والكتابة).
– 5 أيام عمل في الأسبوع (من الأحد إلى الخميس).
– يومان اجازة (الجمعة والسبت).
– ساعات العمل من 7:30 صباحا حتى 04:00 مساءا.
– 100٪ عمل مكتبي قياسي.
طريقة التقديم في وظائف شركة ايديتا للصناعات الغذائية:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: CEO Office Manager, Office Manager, مدير مكتب