مجموعة الفطيم تعلن وظائف ادارية وهندسية بالرياض وجدة ومكة المكرمة دوام كامل

وظائف مجموعة الفطيم

تعلن مجموعة الفطيم عن توفر وظائف ادارية وهندسية شاغرة لحملة البكالوريوس ، وذلك للعمل في مدن الرياض وجدة ومكة المكرمة وفق المسميات الوظيفية التالية:

اقرأ أيضاً:
– وظيفة مساعد مقهى في مجموعة الفطيم بالرياض.
– وظيفة أخصائى موارد بشرية في مجموعة الفطيم القابضة بالرياض.

1- مدير مشتريات Procurement Manager (جدة):

المسؤوليات الرئيسية:

● تخطيط وإنشاء وتنفيذ وإنهاء جميع استراتيجيات الشراء وسلسلة التوريد للمشتريات المركزية بالتعاون مع الشركة لشراء جميع مواد البناء ومواد البناء والسلع والخدمات في جميع أنحاء المجموعات والمشاريع في المملكة العربية السعودية.

● تحديد توصيات الشراء التي تدعم أهداف العمل بالتعاون مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة في المملكة العربية السعودية.

● إدارة ومراقبة عمليات الشراء لوحدة الأعمال المعينة ومكاتبها ومواقع العمل.

● الحفاظ على التواصل المنتظم مع وحدة الأعمال الوظيفية ومديري مشتريات المشروع للحفاظ على المعرفة بتقدم المشاريع من أجل تطبيق التوجيه الإداري المطلوب ، أو الإجراءات التصحيحية ، بينما يجتمع بانتظام مع مديري الانضباط والمشروع لنفس الغرض.

● تحديد وتأهيل البائعين والموردين والمقاولين من الباطن الجدد المحتملين من أجل تأمين مصادر أكثر فعالية من حيث التكلفة لجميع مواد التشطيب الخام / عالية والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع المقاولين من الباطن والبائعين والشركات التجارية والموزعين.

● إعداد ملفات وسجلات الشراء وصيانتها ومراجعتها ، وقوائم الأسعار ، وحالة الطلبات والعقود والأوامر ، وتحديد الموردين ، واعتماد فواتير الدفع ، ومراقبة أداء المقاول من الباطن ، وحساب تكلفة الطلبات ، وضمان تحميل الفواتير على الحسابات المناسبة ، و رصد نماذج نقل المخزون لسجلات مسك الدفاتر.

● إدارة فريق يعمل على تطوير وتقديم تقارير الشراء والمخزون والوثائق المطلوبة وتقارير الجودة لضمان أن جميع المواد تحتاج إلى طلب الامتثال لمواصفات المشاريع حيث يتم استيفاء الرموز الدولية والمحلية في حدود الميزانية وفي الموعد المحدد.

● إدارة وتنسيق بيانات جميع متطلبات الشركات / الفروع في المملكة العربية السعودية ولضمان أداء الأنشطة ذات الصلة بكفاءة وفعالية لضمان توافق السياسات والعمليات المطبقة عبر المؤسسة مع لوائح الشراء.

● تحليل وتقييم اتجاهات المشتريات الشاملة للمؤسسات (تحليل الإنفاق / الفئات) لتحديد مناطق الإنفاق المرتفعة لتحديد مجالات التحكم المحتملة وتطوير الخيارات لتقليل التكاليف واتخاذ الإجراءات المناسبة.

● الاتصال بمديري الإدارات لفهم متطلباتهم الحالية والتنبؤ لتطوير خطة الشراء مع تقديرات التكلفة وجداول التسليم وفقا للميزانية السنوية. تقديم الدعم في مفاوضات عقد العميل لإعطاء مدخلات المشتريات ، وإبلاغ قدرات الشراء وتوقع متطلبات الشراء والتوظيف.

● التواصل مع فريق المشروع والعميل من أجل تنفيذ متطلبات الشراء للمشروع في غضون الوقت والميزانية ومعايير وإجراءات الجودة للشركة والعميل.

● تحديد احتياجات التدريب والتطبيق المباشر لبرامج التدريب للتأكد من أن موظفي المشتريات المعينين لديهم معرفة مرضية بمستوى عملهم لأداء.

● تحسين فعالية البيانات ودقتها.

2- تنفيذي الحسابات Accounts Executive (الرياض):

● استقبال البيانات من المخازن المعنية وتحليلها مع تقارير نقاط البيع وتمرير الإدخالات اللازمة في النظام المالي.

● التأكد من إيداع النقد / العملات الأجنبية في البنوك وحجز الإيصالات.

● تسوية بطاقات الائتمان مع إجمالي التحصيلات وتحليل صافي المبالغ المستحقة في نهاية الشهر.

● متابعة فيما يتعلق ببطاقات ائتمان / قسائم الهدايا البريطانية التي يتم إرسالها من المتاجر والتأكد من استلام الاعتمادات بحلول الشهر التالي.

● تسوية إجمالي المبيعات للشهر مع ملخص التحصيلات وتقارير نقاط البيع.

● استقبال البيانات المتعلقة بمبيعات المقاهي والدخل المحاسبي منها.

● مراقبة جميع حسابات البنك في الإمارات (عمليات التحصيل).

● تمرير القيود بانتظام بناءً على كشوف الحسابات / النصائح المستلمة لتحويلات الأموال.

● إعداد الودائع المصرفية للتسوية المصرفية.

● تحليل الفوائد والرسوم المصرفية المفروضة.

● كشف الرواتب.

● الحفاظ على نظام الرواتب يدويًا في جدول بيانات Excel.

● إعداد كشوف المرتبات الشهرية على أساس البيانات الواردة من HRD.

● التأكد من أن الاقتطاعات تتم بحسب القروض / السلف التي حصل عليها الموظف.

● إعداد المستحقات الشهرية فيما يتعلق بالمكافأة ، وإجازة الراتب ، وتذاكر الطيران.

● إدخال البيانات يدويًا في نظام ABS.

● تسوية حسابات قروض الموظفين.

● تسوية مدفوعات الموردين / مطالبات السفر / مطالبات المصروفات النثرية لمتاجر دبي وأبو ظبي.

● التأكد من أن فواتير المورد المستلمة يتم التحقق منها وتسجيلها في ABS.

● إعداد قسائم الدفع في مواعيد الاستحقاق.

● التحقق من وتسجيل مطالبات السفر والمطالبات النثرية في نظام ABS.

● تقرير المبيعات اليومي.

3- مدير المشروعات الهندسية Project Manager Engineering (مكة المكرمة):

وصف الوظيفة:

– يجب أن يكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب مشروع الهندسة الكهربائية والميكانيكية التي تم تكليفه بها.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم حلول فعالة ومهنية في إدارة المشاريع ، والتصميم ، والتقدير ، والتنفيذ ، والإشراف ، والتنسيق ، والإنجاز الناجح لمشروع الهندسة الكهربائية والميكانيكية.

التنسيق مع العميل / الاستشاري وفريق إدارة المشروع من المقاولين الرئيسيين والمقاولين من الباطن ومقاولي الخدمات الآخرين.

إعداد ومراقبة التدفق النقدي للمشروع بما في ذلك النفقات.

اتخاذ جميع التدابير اللازمة لحماية حقوق الشركة في جميع الجوانب بما في ذلك التكلفة والوقت.

السيطرة على موارد القوى العاملة وضمان الامتثال لمعدلات الإنتاجية القياسية.

تأكد من تنفيذ هذا المشروع بما يتماشى مع الجدول الزمني.

إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية للإدارة.

التواصل مع السلطات مثل البلدية والدفاع المدني ، لجميع الأعمال ذات الصلة.

إعداد الوثائق التعاقدية.

دعم الفرق الفنية بالاستشاريين.

قيادة فرق إدارة المشاريع ، التجارية ، المشاريع ، التصميم والبناء.

حضور الاجتماعات الفنية والتقدم مع العملاء والاستشاريين.

التعاون والتفاعل بشكل إيجابي مع جميع أقسام الشركة مثل التمويل والمشتريات والموارد البشرية والإدارية .. إلخ.

يجب الالتزام بسياسة الشركة في جميع الأوقات.

الشروط:

– بكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية.

– خبرة لا تقل عن 15 عامًا في منطقة الخليج.

– إدارة مشاريع MEP.

– قادر على معالجة القضايا المعقدة.

– قدرات منظمة وموجهة نحو الهدف.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة الفطيم:

1- مدير مشتريات

2- تنفيذي الحسابات

3- مدير المشروعات الهندسية

الكلمات الدلالية: Saudi Arabian