شركة ندى للألبان
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الخبر
وظائف إدارية ومكتبية
شركة ندى تعلن وظائف سكرتير – مساعد إداري بالمنطقة الشرقية دوام كامل
وظائف شركة ندى للألبان
تعلن شركة ندى للألبان عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم والبكالوريوس بدون شرط الخبرة ، وذلك للعمل في الهفوف – المنطقة الشرقية براتب يصل 5,625 ريال وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مساعد إداري (للنساء – الراتب 5,625 ريال):
الشروط:
– درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في التخصصات الإدارية.
– لا يشترط الخبرة السابقة.
مهام الوظيفة:
● تنظيم واجبات المكتب، وتنسيقها وجدولتها وتنفيذها، وتقديم الدعم الإداري، وإعداد المراسلات والتقارير.
● تنظيم واجبات المكتب الإدارية وتنفيذها وتنسيقها، وتحديد أولويات الواجبات والمهام وجدولتها، والإشراف على عمل موظفي الدعم المكتبي.
● تقديم المساعدة الإدارية لموظفي المكتب والمديرين، وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية.
● تنفيذ المهام المكتبية مثل المهام الأساسية لمسك الدفاتر، وتصوير المستندات وحفظ الملفات، وتلقى الرسائل وتوجيهها.
● الاضطلاع بواجبات الاستقبال والتعامل مع الاستفسارات العامة، وتوفير المعلومات للموظفين والعملاء.
2- سكرتير (للرجال – الراتب 5,000 ريال):
الشروط:
– دبلوم فني أو ما يعادله.
– لا يشترط الخبرة السابقة.
مهام الوظيفة:
● دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
● تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقا لمعايير المكتب.
● تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
● التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
● فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
● إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
طريقة التقديم في وظائف شركة ندى للألبان:
1- مساعد إداري
2- سكرتير
