شركة غاز الشرق المحدودة
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الدمام
تعلن شركة غاز الشرق المحدودة (East Gas Company) عن توفر وظائف ادارية ومالية شاغرة لحملة البكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الدمام وفق المسميات الوظيفية التالية:
الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصصات ذات صلة.
– اجادة اللغة الإنجليزية.
– إجادة الحاسب وتطبيقات الأوفيس.
وصف الوظيفة:
– نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل واجبات المساعد التنفيذي لتقديم الدعم إلى الرئيس التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية:
● المساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة لشركتنا.
● التعامل مع الطلبات والاستفسارات الإدارية من الرئيس التنفيذي ورؤساء الأقسام.
● تنظيم وجدولة المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية المباشرة.
● تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
● كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والفاكسات والنماذج.
● المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
● تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات.
● تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
● الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال ، وحجز ترتيبات السفر.
● تقديم وتسوية تقارير المصاريف.
● تقديم الدعم العام للزوار.
● العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين ، الاتصال بالموظفين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من رؤساء الأقسام.
الشروط:
– درجة البكالوريوس فى المحاسبة ، المالية (يفضل الماجستير).
– خبرة لا تقل عن 7 سنوات.
– يفضل الخبرة في الشركات المساهمة.
– تعتبر ميزة توفر الشهادات المهنية التالية CPA / CMA.
– المعرفة الدقيقة للمبادئ والإجراءات المحاسبية وأداء الأعمال.
– خبرة في إنشاء البيانات المالية.
– خبرة مع وظائف دفتر الأستاذ العام وعملية إغلاق نهاية الشهر / نهاية السنة.
– مهارات مستخدم وإدارة برامج محاسبة ممتازة.
– مهارات التعامل مع الآخرين.
المسؤوليات الرئيسية:
● إدارة أقسام المحاسبة والموارد البشرية وعلاقات المستثمرين والشؤون القانونية والضرائب والخزينة.
● الإشراف على العمليات المالية للشركات التابعة والعمليات الأجنبية.
● الإشراف على أنظمة معالجة المعاملات الخاصة بالشركة.
● الإشراف على خطط مزايا الموظفين ، مع التركيز على تعظيم حزمة مزايا فعالة من حيث التكلفة الإشراف على العناية الواجبة اكتساب والتفاوض على عمليات الاستحواذ.
● فهم وتخفيف العناصر الرئيسية لملف مخاطر الشركة
● مراقبة جميع القضايا القانونية المفتوحة المتعلقة بالشركة والقضايا القانونية التي تؤثر على الصناعة.
● بناء ومراقبة أنظمة التحكم الموثوقة.
● الحفاظ على التغطية التأمينية المناسبة
● التأكد من التزام الشركة بجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية
● التأكد من أن حفظ السجلات يلبي متطلبات المدققين والجهات الحكومية
● رفع تقارير المخاطر إلى لجنة المراجعة بمجلس الإدارة
● الحفاظ على العلاقات مع المراجعين الخارجيين والتحقيق في النتائج والتوصيات
● مراقبة الأرصدة النقدية والتنبؤات النقدية
● الترتيب لتمويل الديون وتمويل الأسهم
● استثمار الصناديق
● استثمار صناديق التقاعد
● المشاركة في المؤتمرات الجماعية مع مجتمع الاستثمار
● الحفاظ على العلاقات المصرفية
● تمثيل الشركة مع المصرفيين والمستثمرين
● الإشراف على إصدار المعلومات المالية
● مراجعة واعتماد جميع طلبات الاستمارة 8-K و 10-K و 10-Q مع تداول (إذا كانت الشركة مملوكة علنًا).
طريقة التقديم في وظائف شركة غاز الشرق:
2- مدير مالي
الكلمات الدلالية: Executive Secretary, Finance Manager, Saudi Arabian, سكرتير تنفيذي, مدير مالي, وظائف الدمام, وظائف حديثي التخرج