سنود للفندقة
-
Date Posted:
-
Location: القصيم, « السعودية », مكة المكرمة
وظائف إدارية ومكتبية
وظائف شركة سنود للفندقة بمكة المكرمة والقصيم دوام كامل
وظائف شركة سنود للفندقة
تعلن شركة سنود للفندقة والإستثمار العقاري عن توفر وظائف ادارية شاغرة للعمل في مناطق مكة المكرمة والقصيم وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- سكرتير (مكة المكرمة):
● إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالرئيس التنفيذي.
● إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال الرئيس التنفيذي.
● المحافظة على سير العمل في مكتب الرئيس التنفيذي حتى في حال غيابه.
● إستقبال زوار الإدارة العليا.
● تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالرئيس التنفيذي.
● تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا.
● حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها.
● إستلام و توجيه البريد الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات.
● إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل.
● تسجيل البريد الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة.
● كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون الرئيس التنفيذى طرفاً فيها.
● التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع.
● مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى.
● إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين.
● تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على الرئيس التنفيذى و متابعة قرار ات الرئيس التنفيذي.
● التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا.
● التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا.
2- مسؤول مبيعات مناطق (مكة المكرمة):
● إعداد وتنفيذ الخطة السنوية لمبيعات القطاعات المستهدفة.
● التواصل مع شركات الحج والعمرة والسياحة، وتقديم العروض السعرية حسب السياسات والإجرائات المعتمدة.
● الإستجابة للطلبات الواردة من شركات الحج والعمرة والسياحة، وتقديم العروض السعرية حسب السياسات والإجرائات المعتمدة.
● متابعة توافر الحجوزات في الفندق، وتحديث الشواغر بشكل دوري.
● المتابعة الدورية لقوائم الأسعار المحدثة والمعتمدة من مدير إدارة التسويق والمبيعات.
● التعامل مع الملاحظات والشكاوى الواردة من عملاء شركات الحج والعمرة والسياحة، ورفعها إلى مدير إدارة التسويق والمبيعات.
● تنفيذ عمليات التحصيل لفواتير شركات الحج والعمرة والسياحة بالتنسيق مع الإدارة المالية.
● متابعة الحجوزات الواصلة وكروت التسكين مع مديري الفنادق.
● إعداد العروض البيعية الترويجية لشركات الحج والعمرة والسياحة.
● تنفيذ الزيارات الميدانية و الخارجية لشركات الحج والعمرة والسياحة.
● تنفيذ متطلبات وزارة الحج والعمرة فيما يتعلق بالفنادق وتسكين الحجاج والمعتمرين بالتنسيق مع شركات الحج والعمرة.
● المشاركة في المعارض المحلية والدولية للتعريف بفنادق الشركات وعروضها البيعية.
● إعداد التقارير الدورية للمبيعات، ورفعها إلى مدير إدارة التسويق والمبيعات.
● القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة من مدير إدارة التسويق والمبيعات.
3- مشرف فندق (مكة المكرمة):
● الإشراف والمتابعة لجميع أقسام الفندق مثل (الاستقبال، المطبخ،الخدمات،…الخ).
● التخطيط للأنشطة وتوزيع المسؤوليات لتحقيق نموذج التشغيل الأكثر كفاءة.
● إدارة الميزانيات وتحليل وتفسير المعلومات المالية ومراقبة المبيعات والأرباح.
● تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات التسويقية للترويج للفندق.
● التواصل مع العملاء والعمل على معالجة الشكاوى وايجاد حلول مناسبة.
● التعامل مع مشكلات الصيانة ونقص العمالة والمعدات.
● التعاون مع وكالات السفر والموردين ومسؤولي تنفيذ المؤتمرات الخ.
● فحص المرافق بانتظام والتأكد من تطبيق معايير الصحة والسلامة.
● التنسيق الدائم مع قسم الخدمات المساندة .
● التقييم الدوري للعمالة التي تقوم بالخدمات في الفندق لضمان تقديم أرقى مستوى من الخدمات.
● رفع المقترحات بالتطوير والتحسين بشكل دوري لإدارة التشغيل.
4- مدير تشغيل مطاعم ووجبات سريعة (القصيم):
● مسؤول مسؤولية مباشرة عن كافة عمليات التشغيل بالمطاعم (نظافة جودة وخدمة) بما يحقق المستوى الأمثل في الأداء والجودة.
● مسؤول عن تحقيق أهداف وخطة الشركة المحددة له (مبيعات – تكاليف- رضاء الضيوف – الجودة للمنتجات ).
● مسؤول عن تطبيق لوائح ونظم وسياسات الشركة الداخلية والخارجية.
● مسؤول عن إدارة جميع العاملين في المطعم ورفع مستوى إنتاجيتهم الى الحد الأقصى.
● مسؤول عن تدريب ومتابعة تدريب جميع العاملين (جدد – قدامى) حسب الخطة الموضوعة وطبيعة العمل.
● مسؤول عن توافر كل الخامات اللازمة للعمليات التشغيلية بكميات تتناسب مع حجم وطبيعة العمل.
● مسؤول عن توافر الشروط الصحية والمهنية القياسية للعاملين والخامات وأماكن التجهيز والخدمة بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
● مسؤول عن تقديم التقارير المطلوبة (يومية – أسبوعية – شهرية – سنوية ).
نبذة عن الشركة:
– تم تأسيس شركة سنود للفندقة والإستثمار العقاري عام 1438هـ كشركة لإدارة الأملاك وتشغيل الفنادق ومقرها مدينة مكة المكرمة، لدى شركة سنود حاليا 16 فندق متوزعة في مناطق جغرافية مختلفة داخل المنطقة المركزية وخارجها.
طريقة التقديم في وظائف وظائف شركة سنود:
1- سكرتير
3- مشرف فندق
