شركة ميكس السعودية
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الدمام
وظائف إدارية ومكتبية
وظائف شركة ميكس السعودية بالدمام بعدة مجالات دوام كامل
وظائف شركة ميكس السعودية
تعلن شركة المخاليط العلفية السعودية المحدودة (ميكس السعودية Saudi Mix) عن توفر وظائف ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الدمام وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- سكرتير Secretary:
المتطلبات:
– درجة البكالوريوس في تخصصات إدارية ذات صلة.
– اجادة الحاسب الألي وخصوصاً تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وبرامج الاتصالات التجارية.
– خبرة لا تقل عن سنتين من العمل كسكرتير إداري.
وصف الوظيفة:
تساعد في الحفاظ على عمل المؤسسة بسلاسة ، مع الاهتمام بالمهام الإدارية والتنظيمية التي تجعل المنظمة تعمل. من المتوقع القيام بمهام متعددة والعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى
المسؤوليات الرئيسية:
– إجراء بحث وتحليل دقيقين.
– تنسيق الترتيبات والاجتماعات و / أو المؤتمرات كما تم تعيينها.
– أخذ الاملاء واكتب المراسلات.
– تجميع وتصحيح ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
– حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
– إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بشكل دقيق وسريع.
– إنشاء المعلومات وتنظيمها وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
– الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
– تشغيل وصيانة المعدات المكتبية.
– إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
– استقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
– ضمان المعلومات والمساعدات الإدارية الكفؤة والفعالة.
2- مسؤول المشتريات Procurement Officer:
المتطلبات:
– درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو المالية أو التخصصات ذات الصلة.
– اجادة الحاسب الألي وخصوصاً تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وبرامج الاتصالات التجارية.
– فهم جميع عمليات الشراء.
– الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على إدارة المهام المتعددة بشكل فعال بدقة وسرعة.
– خبرة 5 سنوات في دور مماثل.
المسؤوليات الرئيسية:
– مراقبة أداء الأسعار العالمية والمحلية من خلال مراجعة سوق الأسهم السلعية.
– إعداد التقارير وتوصيات السوق وتقديم الاستشارات المالية والاستثمارية.
– وضع استراتيجيات التحوط.
– يقدم عطاءات لشراء السلع.
– التفاوض على تفاصيل الأسعار والمواصفات والتسليم حسب اتجاه السوق لضمان تسعير تنافسي للإمدادات لجميع المشتريات الدولية.
– يعد أوامر الشراء للمشتريات الدولية ضمن الحدود الزمنية المحددة ويتتبع التقدم المحرز في عمليات الشراء بالتنسيق مع رؤساء الأقسام لوضع الطلبات.
– ضمان تسليم البضائع والخدمات حسب المتطلبات المحددة في جميع أوامر الشراء ، والمتابعة حسب الضرورة.
3- رئيس الشؤون المالية Head of Finance:
المتطلبات:
– درجة البكالوريوس في التخصصات (المالية ، المحاسبة ، التجارة) أو التخصصات ذات الصلة.
– اجادة الحاسب الألي وخصوصاً تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وبرامج الاتصالات التجارية.
– خبرة لا تقل عن 8 سنوات في دور مماثل.
الهدف من الوظيفة:
ضمان سلامة جميع الأنشطة المالية بما يتماشى مع المنظمة الإستراتيجية وأن الحوكمة والسياسات والإجراءات المناسبة مطبقة أثناء التقليل لأي مخاطر على العمل.
المسؤوليات الرئيسية:
– تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وضوابط مالية ومحاسبية قوية تتماشى مع سياسات الشركة والمحاسبة القياسية.
– خبرة في تنفيذ دورة الحياة الكاملة لنظام تخطيط موارد المؤسسات.
– ضمان الامتثال لجميع اللوائح القانونية بما في ذلك تأمينات الشركة والحفظ الآمن.
– قيادة عملية إعداد الميزانية السنوية لجميع الشركات بالتعاون مع الرئيس التنفيذي.
– العمل مع وظائف الأعمال للتأكد من أن الأنشطة المالية والمحاسبية والعمليات تدعم أهداف أعمالهم.
– قيادة عملية تطوير الخطط المالية الشاملة للمدى القصير والمتوسط والطويل.
– فيما يتعلق بالإيرادات والأسعار واستثمارات التكاليف وما إلى ذلك.
– الإشراف على أنشطة وعمليات الرقابة المالية لضمان المساءلة وتقليلها.
– الإشراف على المعاملات المالية اليومية للتأكد من أنها محدثة ومتوافقة معها.
– العمل مع المديرين التنفيذيين لتحليل وتوقع ربحية الأداء المالي لكل شركة على المدى القصير والمتوسط والطويل.
– العمل بشكل وثيق مع المدير العام والمدير التنفيذي لتطوير استراتيجيات التمويل والاستثمار.
– إدارة ومراقبة عمليات التمويل والاستثمار مع إبراز مجالات المخاطر المحتملة على الأعمال والعمل على التخفيف من هذه المخاطر.
– تطوير وإدارة العلاقات مع البنوك والمؤسسات المالية الأخرى والحفاظ عليها لتعزيز المعاملات المفيدة والسلسة.
– الإشراف على جميع وظائف الخزينة للأعمال بما في ذلك الصرف الأجنبي ومعاملات التحوط وإدارة مخاطر الائتمان المالية.
– ضمان الحفاظ على السرية في تنفيذ كافة المعاملات المالية.
– توفير القيادة والدعم الإداري عبر فريق الشؤون المالية مع التركيز على جميع جوانب الإدارة الجيدة للأفراد والأداء.
نبذه عن الشركة:
شركة المخاليط السعودية المحدودة (Saudi Feed Premixes Co) وتعرف أيضاً بإسم ميكس السعودية (SAUDI MIX) وهي متخصصة في صناعة المخاليط العلفية البريمكسات والمركزات وتوزيع الاضافات العلفية.
طريقة التقديم في وظائف شركة ميكس السعودية:
1- سكرتير
