شركة رولز رويس
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
تعلن شركة رولز رويس عن توفر وظائف ادارية لحملة البكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
وصف الوظيفة:
– بصفتك مشرفًا لإدارة الموارد البشرية والعلاقات الحكومية ، ستلعب دورًا مهمًا في ضمان التسليم الفعال لخدمات إدارة الموارد البشرية والشراكة مع الموظفين المحليين لتقديم دعم موثوق عبر مواقع الشركة في المملكة العربية السعودية ، وسوف تقوم بأداء واجبات تتعلق بمجموعة واسعة من الدعم العام أثناء كونك جزءًا من فريقنا لضمان تلبية احتياجات العمل بما يتماشى مع سياسة الشركة والعمليات والمتطلبات المحلية.
المسؤوليات الرئيسية:
● إدارة قوائم / سجلات الموظفين على متن الطائرة والخروج.
● ترتيب وتنسيق طلبات التأشيرات الممنوعة والإقامات والخروج والعودة والحفاظ على قاعدة بيانات التأشيرات والتأشيرات البديلة.
● الاحتفاظ بنسخ إلكترونية ورقية من نظام حفظ الملفات وسجل حضور الموظفين.
● التأمين الصحي: تجديد الوثيقة والمفاوضات من أجل التحسين والإضافات والحذف والمطالبات من قبل الموظفين ومراجعة الفواتير والموافقة عليها ومعالجة الدفع.
● التأمين على الحياة: تجديد البوليصة والإضافات والحذف وتوزيع الشهادات ومراجعة الفواتير والموافقة عليها ومعالجة السداد.
● مطالبات المصاريف التعاقدية للموظفين (تذاكر السفر ، الرسوم المدرسية ، العضويات المهنية ، عضويات النادي الصحي ، إلخ).
● تسجيل الموظفين مع الاتحادات السعودية المطلوبة على سبيل المثال تسجيل الهيئة السعودية للمهندسين.
● القيام بإعداد خطابات التوظيف (الحسابات المصرفية والتسجيلات وما إلى ذلك) وترتيب التصديق على عقود التوظيف (COC و MOFA).
● الاحتفاظ بالتراخيص المحدثة في بوابة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وسجل الموظفين في بوابة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
● العمل مع الموظفين لحل التحديات التي تتطلب معرفة عميقة بسياق الأعمال المحلية وقانون العمل السعودي.
● المساهمة في أنشطة التحسين المستمر للعملية ، من خلال تحديد مجالات تحسين العملية والنظام ، وإنشاء وتحديث إجراءات تشغيل الإدارة.
المؤهلات والخبرة:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة كمشرف موارد بشرية أو ألقاب وظائف إدارة الموارد البشرية ذات الصلة مع شركات دولية مرموقة في بيئة سريعة الخطى وتحركها القيمة.
3- معرفة عميقة بالعلاقات الحكومية ووظائف الموارد البشرية وقدرتها على دعم أهداف العمل.
4- مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
5- معرفة واسعة بقانون العمل السعودي ومتطلبات الامتثال.
6- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية أو ما يتصل بذلك.
7- خدمة العملاء القوية وإدارة العلاقات ومهارات التواصل ، بما في ذلك المصداقية ومهارات التأثير.
8- نحن نقدم آفاق تطوير ممتازة ، إلى جانب راتب ومزايا تنافسية.
وصف الوظيفة:
– بصفتك منسق خدمة الدعم ، ستلعب دورًا مهمًا في ضمان تقديم خدمات الدعم بشكل فعال والشراكة مع الموظفين المحليين لتقديم دعم موثوق عبر مواقع الشركة في المملكة العربية السعودية ، وستقوم بأداء واجبات تتعلق بمجموعة واسعة من الدعم العام أثناء كونك جزءًا من فريقنا لضمان تلبية احتياجات العمل بما يتماشى مع سياسة الشركة وعملياتها ومتطلباتها المحلية.
المسؤوليات الرئيسية:
● إنشاء عمليات إدارة وشؤون حكومية مناسبة تتماشى مع إستراتيجية الأعمال وتوجيه قطاع إدارة العلاقات الحكومية.
● المساعدة في تحديث قاعدة بيانات المسؤول في الوقت المناسب وجمع المعلومات ذات الصلة مثل تخصيص السيارات وإضافة / إلغاء التأمين الطبي لمقاطعة المقر الرئيسي بالتنسيق مع رئيس دعم الخدمة.
● المساعدة في التأشيرات والمطارات والوثائق الحكومية الأخرى.
● توفير تصاريح الدخول وتصاريح الدخول في الوقت المناسب للزوار بما في ذلك تصريح خط الطيران للمركبات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة في قاعدة الخرج الجوية.
● إدارة التخليص الجمركي وتسريع قطع الغيار / المحركات / المعدات.
● إدارة خدمات السيارات المستأجرة المحلية بما في ذلك الصيانة وخطابات التفويض وصلاحية الوثائق.
● إدارة مستلزمات المكاتب ومتطلبات العمل.
● تطوير آلية إعداد التقارير للإبلاغ عن الأنشطة الأسبوعية / الشهرية / السنوية.
● إدارة الممتلكات والأصول بما في ذلك إدارة المرافق.
● مساعدة متطلبات السكن المحلي وإدارة متطلبات الإقامة وأي قضايا ذات صلة.
● مساعدة في إدارة خدمات التأمين الطبي.
● إدارة متطلبات تكنولوجيا المعلومات / الاتصالات المحلية.
المؤهلات والخبرة:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري مع شركات عالمية مرموقة في بيئة سريعة الخطى وتحركها القيمة.
3- القدرة على الاتصال الفعال مع مختلف الوكالات والمنظمات الحكومية والخاصة.
4- معرفة متعمقة بوظائف خدمات الدعم وقدرتها على دعم أهداف العمل.
5- مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
6- معرفة واسعة بقانون العمل السعودي ومتطلبات الامتثال.
7- درجة إدارة الأعمال ، أو ما يتصل بها.
8- خدمة العملاء القوية وإدارة العلاقات ومهارات التواصل ، بما في ذلك المصداقية ومهارات التأثير.
9- نحن نقدم آفاق تطوير ممتازة ، إلى جانب راتب ومزايا تنافسية.
طريقة التقديم في وظائف شركة رولز رويس:
1- مشرف إدارة الموارد البشرية والعلاقات الحكومية
الكلمات الدلالية: Saudi Arabian, وظائف الرياض, وظائف الموارد البشرية, وظائف حديثي التخرج