تعلن جمعية الإمام محمد بن سعود الخيرية بالدرعية عن توفر وظائف ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، وذلك للعمل بالجمعية في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
هدف الوظيفة:
– الاشراف على كافة الأمور المتعلقة بمكتب المدير التنفيذي من جداول الاعمال والزيارات والاجتماعات وتلقي المعاملات الخاصة بالمكتب ومتابعة انهائها واستقبال الخطابات والمراسلات من الجهات والاشراف على ارشفتها
– المساعد على تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي وترتيب المواعيد والاجتماعات وكذلك يتلقى المكالمات الهاتفية ويوجهها للمدير ويقوم بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وتحتاج الوظيفة القدرة على إدارة الوقت والقيام بمهام مختلفة.
المهام الوظيفية:
1- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات.
2- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها للمدير التنفيذي حسب الطلب.
3- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
4- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
5- عمل التقارير والبحوث وإعداد العروض التقديمية عند الطلب.
6- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
7- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمدير التنفيذي.
متطلبات العمل بالوظيفة:
1- بكالوريوس إدارة أعمال.
2- خبرة سنتين فأكثر في مجال السكرتارية.
3- إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس
4- خبرة بالأعمال الإدارية وإعداد التقارير والبحوث .
5- لدية مهارات تنظيمية والقدرة على إدارة الوقت.
6- لديه كاريزما ومهارات التواصل مع جميع الشخصيات.
7- التعامل بنزاهة وسرية.
هدف الوظيفة:
– تقديم جميع الخدمات المتعلقة بالشئون المالية والإدارية لمختلف إدارات الهيكل التنظيمي التابعة للجمعية، وذلك بما يساعد علي أداء مهامها وزيادة كفاءتها وفعاليتها.
– وضع الخطط والبرامج والسياسات المالية والإدارية والمحاسبية للجمعية.
– الإشراف على كافة الأنشطة المالية والتي تتمثل في التحليل المالي ووضع الميزانيات والعمليات المحاسبية والمالية.
– تحليل وإصدار التقارير المالية ووضع الممارسات المالية التي تقلل من التكلفة وترفع من فاعلية الأداء للجمعية.
المهام الوظيفية:
1- الاشراف المباشر على أقسام المحاسبة والموارد البشرية والشؤون الإدارية.
2- الإشراف على وضع الموازنة التقديرية والمصاريف المتوقعة لإدارة الشؤون المالية والادارية والأقسام التي تحت إشرافه ورفعها إلى المدير التنفيذي للمراجعة والموافقة عليها، ومراقبة النفقات والأداء المالي العام لها ، بالإضافة الي الإشراف على تحضير الموازنة التقديرية لكافة الادارات بالجمعية واعداد الموازنة التقديرية السنوية للجمعية.
3- القيام بكافة الشئون المالية والخدمات المالية والإدارية بما في ذلك الحسابات والايرادات والمصروفات.
4- الاشراف على تجهيز القوائم المالية السنوية والمتابعة مع المراجع القانوني لاعتمادها
5- تحديد احتياجات الجمعية من القوى العاملة والاجهزة والادوات ومتابعة توفيرها
6- إعداد تقارير الدورية عن انجازات الادارة واقتراحات تطوير الاداء فيها وتقديمها الى المدير التنفيذي
7- العمل علي تنفيذ الانظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بالشئون المالية والادارية والعمل علي تعميمها
8- أي مهام اخرى يكلف بها في مجال عمل الجمعية الإداري أو المالي
متطلبات العمل بالوظيفة:
1- شهادة جامعية في الإدارة المالية أو تخصص مقارب له.
2- خبرة 5 سنوات في مجال الشؤون المالية والإدارية.
3- لديه المهارات الإدارية والقيادية
4- مهارات تحليل وإدارة المخاطر
5- مهارات التنظيم والتخطيط
6- إتقان اللغتين العربية والانجليزية.
7- الخبرة في العمل في القطاع غير الربحي تعتبر ميزة.
طريقة التقديم في وظائف جمعية الإمام محمد بن سعود الخيرية بالدرعية:
