شركة رولز رويس
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
تعلن شركة رولز رويس عن توفر وظيفة في مجال الدعم الإداري لحملة مؤهل البكالوريوس بمسمي وظيفة منسق خدمات الدعم، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– منسق خدمات الدعم (Support Services Coordinator).
متطلبات الوظيفة:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال ، أو ما يتصل بها من تخصصات.
3- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم الإداري.
4- القدرة على الاتصال الفعال مع مختلف الوكالات والمنظمات الحكومية والخاصة.
5- معرفة متعمقة بوظائف خدمات الدعم وقدرتها على دعم أهداف العمل.
6- مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
7- معرفة واسعة بقانون العمل السعودي ومتطلبات الامتثال.
8- خدمة العملاء القوية وإدارة العلاقات ومهارات التواصل ، بما في ذلك المصداقية ومهارات التأثير.
وصف الوظيفة:
– بصفتك منسق خدمة الدعم ، ستلعب دورًا مهمًا في ضمان تقديم خدمات الدعم بشكل فعال والشراكة مع الموظفين المحليين لتقديم دعم موثوق عبر مواقع الشركة في المملكة العربية السعودية ، وستقوم بأداء واجبات تتعلق بمجموعة واسعة من الدعم العام أثناء كونك جزءًا من فريقنا لضمان تلبية احتياجات العمل بما يتماشى مع سياسة الشركة وعملياتها ومتطلباتها المحلية.
المسؤوليات الرئيسية:
1- إنشاء عمليات إدارة وشؤون حكومية مناسبة تتماشى مع إستراتيجية الأعمال وتوجيه قطاع إدارة العلاقات الحكومية.
2- المساعدة في تحديث قاعدة بيانات المسؤول في الوقت المناسب وجمع المعلومات ذات الصلة مثل مخصصات السيارات وإضافة / إلغاء التأمين الطبي لمقاطعة المقر الرئيسي بالتنسيق مع رئيس دعم الخدمة.
3- المساعدة في التأشيرات والمطار والوثائق الحكومية الأخرى.
4- توفير تصاريح الدخول وتصاريح الدخول في الوقت المناسب للزوار بما في ذلك تصريح خط الطيران للمركبات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة في قاعدة الخرج الجوية.
5- إدارة التخليص الجمركي وتسريع قطع الغيار / المحركات / المعدات.
6- إدارة خدمات السيارات المستأجرة المحلية بما في ذلك الصيانة وخطابات التفويض وصلاحية الوثائق.
7- إدارة مستلزمات المكاتب ومتطلبات العمل.
8- تطوير آلية إعداد التقارير للإبلاغ عن الأنشطة الأسبوعية / الشهرية / السنوية.
9- إدارة الممتلكات والأصول بما في ذلك إدارة المرافق.
10- مساعدة متطلبات السكن المحلي وإدارة متطلبات الإقامة وأي قضايا ذات صلة.
11- مساعدة في إدارة خدمات التأمين الطبي.
12- إدارة متطلبات إدارة تكنولوجيا المعلومات / الاتصالات المحلية.
طريقة التقديم في وظائف شركة رولز رويس: