وظائف إدارية ومكتبية

مستشفى الملك فيصل التخصصي توفر وظائف موظف استقبال – سكرتير أول بالرياض دوام كامل

تعلن مستشفى الملك فيصل التخصصي عن توفر وظائف ادارية شاغرة لحملة الثانوية العامة فأعلى، للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- موظف استقبال:

وصف الوظيفة:

– يستقبل الزوار ويوجههم. إجابات الأسئلة المتعلقة بوظائف أو سياسات أو إجراءات المستشفى أو الإدارات.

المسؤوليات والواجبات الأساسية:

1- يحيي المرضى أو الموظفين أو الزوار.
2- يحدد اهتمام المتصل لمعرفة المعلومات المطلوبة. يحصل على المعلومات الضرورية من المتصل.
3- يساعد في تجهيز الأوراق المطلوبة. يكمل النماذج المقدمة أو المطلوبة من قبل المتصل.
4- يوجه المتصل إلى المنطقة المناسبة. يعطي الاتجاهات عند الضرورة.
5- يجيب على جميع الاستفسارات حسب الضرورة.
6- يجيب على الهواتف. يجيب على الأسئلة أو يحيل المتصل إلى الشخص المناسب. يؤدي واجبات كتابية عامة كما هو مطلوب.
7- يشارك في إدارة / وحدة محددة وخطة تحسين الجودة على مستوى المستشفى المفضل.

متطلبات الوظيفة:

1- مطلوب درجة البكالوريوس أو درجة الزمالة / دبلوم في إدارة المستشفيات أو إدارة المكاتب أو أي تخصص آخر ذي صلة.
2- لا يشترط وجود خبرة مع درجة البكالوريوس أو سنة واحدة (1) من الخبرة ذات الصلة بدرجة مشارك / دبلوم.
3- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

2- سكرتير أول:

وصف الوظيفة:

– يوفر الدعم الكامل لجميع الأنشطة المكتبية للمشرف على المنطقة المخصصة.

المسؤوليات والواجبات الأساسية:

1- مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة التي تؤثر على مشرف المكتب المعين.
2- يعمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يسعون إلى المواعيد – مع المشرف المعين – يرتبون مثل هذا الموعد لتجنب الانقطاع غير الضروري مع جدول المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين الهاتفيين إلى الموظفين المرؤوسين حسب الضرورة.
3- يفحص رسائل البريد الواردة ويعيد توجيهها إلى الوحدات الأخرى لاتخاذ الإجراءات المناسبة
4- يؤلف الردود على المراسلات لتوقيع المشرفين.
5- يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات.
6- يأخذ وينسخ مجموعة متنوعة من المراسلات ويجمع تقارير دورية عن تعليمات المجلس من المشرف ويتعامل مع الاستفسارات الروتينية شخصيًا.
7- يأخذ دقائق حسب تعليمات المشرف ويستخدم أجهزة الكمبيوتر لمجموعة متنوعة من الأنشطة.
8- يوفر معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
9- يتعامل مع المسائل الإدارية البسيطة على أساس المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة وسياسات المستشفى وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
10- يحتفظ بسجل لسياسات وإجراءات المستشفى الحالية.
11- ينشئ ويحافظ على مجموعة متنوعة من الملفات والأنظمة المكتبية الأخرى اللازمة لأداء العمل.
12- تعد كشوف المرتبات الشهرية وطلبات التوريد من خلال أوراكل وتوحيد تقارير الإدارات.

المتطلبات:

– شهادة ثانوي أو أعلي.
– تدريب رسمي في (MS Word و MS Excel و MS Access).
– خبرة أربع (4) سنوات من الخبرة في مجال السكرتارية.
– سرعة الكتابة العربية: 30WPM الكتابة باللغة الإنجليزية: 40WPM.

مزايا العمل في مستشفى الملك فيصل التخصصي:

✔ رواتب تنافسية.
✔ تغطية الرعاية الطبية الكاملة.
✔ بدل سكن ومواصلات.
✔ تطوير مهني مستمر
✔ برنامج مساعدة الموظفين.
✔ مرافق ترفيهية للموظفين.
✔ تخفضيات وقروض بدون فوائد يوفرها النادي الاجتماعي للموظفين.
✔ مساعدة تعليمية بناءاً على أهلية اللقب الوظيفي.
✔ إجازات سنوية وإجازات مهنية حسب طبيعة العمل.

نبذه عن المستشفي:

– مستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث هو مستشفى تخصصي يقع في مدينة الرياض في المملكة العربية السعودية. يقدم المستشفى ومركز الأبحاث رعاية صحية أولية للمرضى المنومين والمُراجعين، ويشارك في العديد من الدراسات السريرية والبحثية. كما يعتبر من أفضل المستشفيات في المملكة العربية السعودية المتخصصة في كلاً من زراعة الأعضاء، وأمراض الأورام، وأمراض القلب، والأمراض العصبية، والأمراض الوراثية، ويبلغ عدد زيارات العيادات الخارجية حوالي 10,000 زيارة سنوياً ويضم أكثر من 1,600 سريراً ويشمل على 28 مستشفى مشارك في خدمات التعاون المحلي. كما يبلغ عدد الأطباء أكثر من 1,000 طبيب ويبلغ إجمالي عدد الموظفين أكثر من 13,000 موظف من 67 جنسية مختلفة. مستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث معتمد من اللجنة المشتركة الدولية لاعتماد المنشآت الصحية، وحاصل على شهادة التميز في التمريض من مركز اعتماد وتقييم مهنة التمريض الأمريكي وغيرها من الجوائز والاعتمادات.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي:

1- موظف استقبال (من هنا)

2- سكرتير أول (من هنا) و (من هنا) و (من هنا) و (من هنا)

الكلمات الدلالية: , ,