وظيفة مدير مكتب في الشركة الوطنية لخدمات كفاءة الطاقة ترشيد بالرياض دوام كامل

تعلن الشركة الوطنية لخدمات كفاءة الطاقة (ترشيد) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لذوي الخبرة في الخدمات الإدارية، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مدير مكتب (Office Manager).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو ما يعادلهم.
3- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التشغيل والصيانة وإدارة الممتلكات بقطاع إدارة المشاريع.
4- إجادة اللغة الإنجليزية.

المسؤوليات الأساسية:

1- إعداد المدير اليومي وجدول أعمال الاجتماع.
2- إعداد تقويم المدير ، سجلات العمل.
3- التخطيط للاجتماعات ويقود الاجتماعات للحصول على التحديثات.
4- إدارة الوثائق مكتب المدير.
5- إدارة الاتصالات المكتبية.
6- إعداد وإدارة مكتب مدير نظام الأرشفة.
7- المتابعة مع مديري المدارس على التقارير اليومية.
8- يلخص التقارير للمدير للحصول على سجل التحديث اليومي.
9- تحليل الاتجاهات لصحة المشاريع.
10- إدارة محرك الأقراص المشترك للمدير.
11- التأكد من تحميل جميع التقارير على المجلدات المشتركة بشكل يومي.
12- الاحتفاظ بسجل لموافقات تخطيط موارد المؤسسات للمدير مع التقدم في السن والأولوية.
13- مساعدة مدير المشروع في إعداد الأهداف التشغيلية والاستراتيجية السنوية.
14- إعداد وتحديثات لوحة تحكم مكتب المدير.
15- يشارك ويساعد المدير في صنع القرار.
16- إدارة موظفي مكتب المدير.

نبذة عن الشركة:

– الشركة الوطنية لخدمات كفاءة الطاقة (ترشيد) شركة حكومية تم تأسيسها مؤخراً من قبل صندوق الاستثمارات العامة لتحفيز وتطوير المملكة العربية السعودية في كفاءة استخدام الطاقة، وتأتي الشركة نتيجة جهد تعاوني بين وزارة الطاقة والصناعة والثروة المعدنية ووزارة المالية والمركز السعودي لكفاءة الطاقة لتكون شركة ترشيد رائدة في مجال كفاءة الطاقة والبناء نحو مستقبل أكثر استدامة من خلال تفويضها لتطوير وتمويل وإدارة مشاريع كفاءة استخدام الطاقة في القطاعات الحكومية والتجارية التي تحقق وفورات كبيرة في الطاقة للمملكة.

طريقة التقديم في وظائف الشركة الوطنية لخدمات كفاءة الطاقة ترشيد:

من هنا

الكلمات الدلالية: Office Manager, Saudi Arabian, مدير مكتب