مجموعة بوهلر
-
Date Posted:
-
Location: « السعودية », الرياض
تعلن مجموعة بوهلر السويسرية (Bühler Group) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق التفاصيل التالية:
المسمي الوظيفي:
– مسؤول إداري (Admin Officer):
المؤهلات المطلوبة:
– دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة / الموارد البشرية.
– الحد الأدنى 3 سنوات خبرة في دور كتابي أو سكرتارية أو خبرة في التعامل مع المهام الإدارية في مجال ذي صلة.
– اجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس.
– تواصل شفهي وكتابي ممتاز باللغتين العربية والإنجليزية.
– الاستعداد لتعلم مهارات جديدة.
وصف الوظيفة:
– تبحث بوهلر السعودية عن موظف إداري لإدارة المهام اليومية للشركة من خلال توفير الدعم الإداري والكتابي.
مهام الوظيفة:
1- توفير ترجمة المراسلات للأغراض الداخلية والخارجية.
2- الاتصال بالزملاء ، إذا لزم الأمر لضمان التواصل والفهم المناسبين
3- التعامل مع المهام المكتبية ، مثل حفظ الملفات ، وإنشاء التقارير والعروض التقديمية ، وإعداد الاجتماعات.
4- توفير دعم الجدولة في الوقت الحقيقي عن طريق حجز المواعيد.
5- إنهاء ترتيبات السفر ، مثل حجز الرحلات والسيارات وحجوزات الفنادق والمطاعم.
6- فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الطرف المناسب.
7- لقاء الزوار والترحيب بهم.
8- التنسيق مع شركات التأمين الطبي والمركبات
9- التنسيق بين بوهلر والعملاء المحليين لتقديم المستندات.
10- توفير خطابات الدعوة. الأعمال التجارية / التجارية على أساس المتطلبات.
11- توفير تأشيرات الخروج والعودة.
12- المساعدة في تأشيرة الزيارة ، تمديد خروج وعودة غير صالح كما هو مطلوب.
13- فرز المخالفات المرورية.
14- التنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن تجديد الإقامة.
15- أي خدمات أخرى يكلفها الزملاء الآخرون فيما يتعلق بمهام الإدارة والتنسيق.
16- ضمان سرية وأمن الملفات وأنظمة حفظ الملفات
نبذه عن شركة بوهلر السويسرية:
– يتعامل مليارات الأشخاص مع تقنيات بوهلر لتغطية احتياجاتهم الأساسية من الغذاء والتنقل كل يوم. لهذا ، نقوم بتطوير أفضل حلول العمليات على طول سلاسل القيمة الكاملة. يستمتع ملياري شخص كل يوم بالأطعمة التي يتم إنتاجها باستخدام معدات بوهلر ، ويسافر مليار شخص في مركبات مصنعة بأجزاء منتجة بآلاتنا. بفضل هذه الأهمية العالمية ، نحن في وضع فريد لتحويل التحديات العالمية اليوم إلى أعمال مستدامة وجيدة.
طريقة التقديم في وظائف مجموعة بوهلر:
To apply for this job please visit www.linkedin.com.
الكلمات الدلالية: Saudi Arabian