مجلس الضمان الصحي التعاوني يوفر وظائف ادارية لحملة الدبلوم فما فوق بالرياض دوام كامل

يعلن مجلس الضمان الصحي التعاوني توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- أخصائي إداري:

المؤهلات المطلوب:

1- دبلوم سكرتارية أو إدارة تنفيذية أو ما يعادلها.
2- يفضل بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
3- لا يشترط الخبرة السابقة (0-3 سنوات).
4- يفضل شهادة المهنية الإدارية Certified Administrative Professional (CAP).
5- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
6- خبرة في خدمات السكرتارية والتشريفات.
7- خبرة في برامج المايكروسوفتMicrosoft Office.

الهدف الوظيفي:

– يتولّى شاغل الوظيفة أنشطة دعم السكرتارية بإشراف مباشر بما في ذلك تحديث قاعدة البيانات والاستجابة للمكالمات والاستفسارات وتنسيق السفر وإعداد رسائل البريد الإلكتروني وجدولة المواعيد وحضور الاجتماعات وتشغيل المعدات المكتبية والحفاظ على منطقة استقبال نظيفة بما يضمن حسن التوقيت وجودة الخدمات.

مهام الوظيفة:

1- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة
2- الردّ على الاتصالات الداخلية والخارجية وتدوين الرسائل وتحويل الاتصالات بحسب المعايير الموضوعة
3- استلام رسائل الفاكس وتحويلها وإرسالها إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب
4- الردّ على الأسئلة والاستفسارات ضمن الصلاحيات في الوقت المناسب
5- المشاركة في تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة
6- القيام بنسخ أو طباعة المستندات في الوقت المحدد والتعامل مع جميع رسائل الفاكس الواردة على الفور وإرسالها إلى الأطراف المعنية
7- استلام وتوزيع البريد إلى أصحاب المصلحة المعنيين وتوثيق المعلومات في السجلات
8- تحضير الخطابات والتقارير والمراسلات بالعربية والإنجليزية
9- المشاركة في جدولة مواعيد الاجتماعات والفعاليات وفقاً للتوجيهات
10- تحضير قاعات الاجتماعات وتأمين المستلزمات المكتبية ومرافق الاجتماع
11- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة القرارات المتخذة

2- كبير محللي إدارة الأداء:

المؤهلات المطلوب:

1- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
2- خبرة 6 سنوات على الأقل.
3- خبرة في مراقبة الأداء، إعداد التقارير.
4- يفضل خبرة سابقة في قطاع التأمين الصحي أو القطاع الصحي أو القطاع الحكومي أو الجهات الرقابية.
5- يفضل شهادة في التأمين.
6- يفضل شهادة Government Performance Manager Certification أو Strategy Execution أو أي شهادة أخرى تعادلها.
7- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

الهدف الوظيفي :

– يتولّى شاغل الوظيفة الإشراف على أنشطة إدارة الأداء بما في ذلك مراجعة و مؤشرات وغايات الأداء الرئيسية وتحديها وتحليل الأداء المعقد ورفع التقارير بهدف رصد الأداء وتحقيق الاستراتيجية والمبادرات والخطط

مهام الوظيفة:

1- المشاركة في إعداد و/أو تحديث لوحات القياس وبطاقات الأداء المتوازن تماشياً مع الاستراتيجية والمبادرات بهدف قياس التقدّم والفعالية
2- مراجعة وتحديد مؤشرات وأهداف الأداء الرئيسية بما فيها التعريفات والصيغ مع ضمان التدرج الصحيح إلى المستوى الفردي بهدف رصد التقدّم في تنفيذ المبادرات والخطط
3- ضمان التحديث المستمرّ لقاعدة البيانات لكافة مؤشرات الأداء الرئيسية بهدف متابعتها وقياسها
4- تقييم الأداء السنوي للمجلس وتحليل المعوقات بهدف إدخال التعديلات الضرورية وإعداد الخطط الاستراتيجية للسنة المقبلة
5- إعداد تقارير التقدّم والأداء بالتنسيق مع الإدارات المعنية وتسليط الضوء على الاستراتيجية وأداء الإدارات والنتائج المحققة والانحرافات والتوصية بتحسينات لتطبيقها في دورة التخطيط المقبلة
6- تقييم وتحليل أثر منتجات وخدمات التأمين لكل قطاع وإعادة تقييم الأولويات عند الضرورة
7- العمل على آثار الانحراف في الأداء بالتنسيق مع الإدارات المعنية بهدف التخفيف من المخاطر وتحفيز الأداء لتحقيق الأهداف

نبذة عن الهيئة:

– مجلس الضمان الصحي التعاوني، هيئة حكومية مستقلة أنشئت بقرار مجلس الوزراء الموقر رقم 71 وتاريخ 1420/04/27هـ الموافق 1999/08/11م، للإشراف على تطبيق نظام الضمان الصحي التعاوني.

للتقديم في وظائف مجلس الضمان الصحي التعاوني ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة على البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

مصدر الاعلان (من هنا) و (من هنا)

الكلمات الدلالية: Saudi Arabian