وظائف إدارية ومكتبية

جامعة الملك سعود للعلوم الصحية تعلن وظائف مساعد إداري بجدة والرياض دوام كامل

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدن جدة والرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مساعد إداري (Administrative Assistant) (الرياض):
– درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص إداري ذات صلة.
– خبرة لا تقل عن سنة في إدارة المكاتب أو منصب السكرتارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (STEP: 75).
– تنفيذ وتقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة.
– إدارة الاستفسارات اليومية الروتينية والرجوع إلى الموظفين المناسبين لاتخاذ إجراءات فورية.
– يفتح ويفرز ويوزع المراسلات الواردة ، بما في ذلك رسائل الفاكس والبريد الإلكتروني.
– تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
– يؤسس ويحافظ على قاعدة البيانات ونظام الملفات على حد سواء الإلكترونية والنسخ الورقية.
– يقوم بإعداد جدول الأعمال للاجتماعات المقررة بما في ذلك حزم الوثائق ويضمن توزيع المعلومات في الوقت المناسب استعدادًا للاجتماع.
– تستعد لطلب اللوازم المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة الطلبات.
– يعمل ويساعد باعتباره جهات الاتصال الأساسية للإدارة ويضمن تفويض جميع المواعيد أو الاجتماعات المحجوزة بشكل صحيح أو نقلها إلى الموظفين المباشرين.
– يجيب / يستقبل جميع المكالمات الواردة.
– يضمن الاحتفاظ بكميات من اللوازم المكتبية.
– يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

2- مساعد إداري ثالث (Administrative Assistant III) (جدة):
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها في تخصص إداري ذات صلة.
– خبرة لا تقل عن سنة في إدارة المكاتب أو منصب السكرتارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (STEP: 75).
– ينفذ ويقدم الدعم الإداري اليومي للإدارة.
– سجلات البريد الوارد والصادر لسهولة التتبع والسجلات. قم بإعادة توجيه رسائل البريد كلما دعت الحاجة.
– تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
– يسلم المراسلات العاجلة داخل وخارج الدائرة حسب الحاجة.
– تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
– يعمل ويساعد باعتباره جهات الاتصال الأساسية للإدارة ويضمن تفويض جميع المواعيد أو الاجتماعات المحجوزة أو نقلها بشكل صحيح للموظفين المباشرين.
– يدير ويحافظ على الجداول التنفيذية.
– يدير الاستفسارات اليومية الروتينية والرجوع إلى الموظفين المناسبين لاتخاذ إجراءات فورية.
– حضور وتدوين محضر الاجتماع المطلوب من قبل الدائرة.
– تعد طلبات التوريدات المكتبية ، وصيانة المعدات وطلبات المتابعة.
– يظهر المبادرة في أداء الواجبات التي تتطلب الحد الأدنى من الإشراف.
– إعداد التقارير وإدارة المشاريع الخاصة كما تم تعيينها: يشرف على إعداد التقارير الأسبوعية.
– احتفال يتم تكليفه بالعمل الإضافي والعمل الإضافي خلال أيام العمل الأسبوعية أو في عطلات نهاية الأسبوع
– تحافظ على السرية في جميع الأوقات.
– يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.

موعد التقديم:

– التقديم متاح الأن وحتي يوم الأربعاء 1442/08/04هـ الموافق 2021/03/17م.

نبذه عن جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية:

– جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية هي جامعة حكومية متخصصة في العلوم الصحية، أنشأت عام 2005 وتقع بالمملكة العربية السعودية بالعاصمة الرياض، ولها فرعين في الأحساء وجدة، وتحتوي الجامعة على أربع عشرة كلية في ثلاث مدن جامعية في الرياض وجدة والأحساء، وتقدم الجامعة لمرتاديها برنامجي البكالوريوس والدراسات العليا.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

1- مساعد إداري (من هنا)

2- مساعد إداري ثالث (من هنا)

الكلمات الدلالية: , ,