وظيفة مساعد إداري ثاني في جامعة الملك سعود للعلوم الصحية بالرياض دوام كامل

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري ثاني.

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (اللغة العربية، اداراة الأعمال) او مايعادلها.
2- أو ماجسيتر في (اللغة العربية).
3- خبرة سنتين على الأقل في مجال الإدارة والعمل في منشأة تعليمية مع وجود مهارة التواصل والطباعة.
4- سرعة الطباعة في اللغة الإنجليزية 40
5- سرعة الطباعة في اللغة العربية 30
6- المعرفة في الإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل معالجة النصوص وإدارة الملفات والسجلات والاختزال والنسخ ،
7- تصميم النماذج والإجراءات والمصطلحات المكتبية الأخرى.
8- العمل على أجهزة وبرامج الكمبيوتر ( مايكروسفت وورد, اكسل, باوربوينت, أوتلوك).
9- اللغة الإنجليزية: كفايات اللغة الإنجليزية (75%) أو الأيلتس (6) أو توفل (PBT: 500) (IBT: 61).

المسؤوليات الرئيسية:

1- الرد على الهاتف وإعطاء المعلومات للمتصلين و تلقي الرسائل و تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
2- الترحيب بالزوار والمتصلين والتعامل مع استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
3- العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد.
4- إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
5- إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى ، باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو برنامج العرض.
6- قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
7- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
8- ملف واسترجاع وثائق المنشأة وسجلاتها وتقاريرها.
9-أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
10- إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
11- عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
12- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
13- إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة للجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
14- كتابة وتوزيع ملاحظات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
15- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما يتم تعيينها.

نبذه عن جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية:

– جامعة الملك سعود بن عبد العزيز للعلوم الصحية هي جامعة حكومية متخصصة في العلوم الصحية، أنشأت عام 2005 وتقع بالمملكة العربية السعودية بالعاصمة الرياض، ولها فرعين في الأحساء وجدة، وتحتوي الجامعة على أربع عشرة كلية في ثلاث مدن جامعية في الرياض وجدة والأحساء، وتقدم الجامعة لمرتاديها برنامجي البكالوريوس والدراسات العليا.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

من هنا

الكلمات الدلالية: Administrative Assistant, مساعد إداري