وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة سنان العقارية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة سنان العقارية (Sinan Real Estate) توفر وظيفة ادارية شاغرة بمجال السكرتارية، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

متطلبات الوظيفة:

1- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
2- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
3- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
4- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
5- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
6- تنسيق الاجتماعات للمدير التنفيذي.
7- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
8- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
9- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
10- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
11- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
12- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
13- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.

طريقة التقديم في وظائف شركة سنان العقارية:

من هنا

الكلمات الدلالية: ,