تعلن شركة مقر الامان لادارة العقارات والصيانة العامة وظائف في ابوظبي وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها الشركة لكل وظيفة من الوظائف المطلوبة وهي كالاتي :
الوظائف المطلوبة :
1- مدير المبنى:
– للاحتفاظ بسجل قوي وتتبع جميع الأنشطة.
– التنسيق بين جميع المستأجرين والإدارات الداخلية.
– تطوير علاقة عمل وثيقة مع جميع المستأجرين ، وتشجيعهم على إدارة أعمالهم بكفاءة وفعالية ، بما يتوافق مع متطلبات عقود الإيجار وأي لوائح تكميلية.
– إنشاء ملفات تعريف المستأجرين وقواعد بيانات دقيقة لكل فئة مستأجر لتسهيل استرجاع المعلومات وضمان نظام متابعة مناسب.
– للاتصال الفعال مع مسؤولي الإدارات والمنسقين الآخرين لضمان عمليات التأجير الفعالة.
– إعداد خطابات تذكير واتفاقيات تجديد لعقود الإيجار المنتهية.
– المشاركة في جميع جوانب إدارة الإيجارات وأنظمة حفظ الملفات والتأجير المتخصص للشركة.
– إعداد خطابات العروض وإصدار اتفاقيات الإيجار والملاحق على أساس الشروط المتفاوض عليها.
– مراقبة تحصيل الإيجارات في الوقت المناسب ، والمتأخرات والمتابعة مع المستأجرين حسب الضرورة.
– إعداد ملخصات الإيجار للمستأجرين الجدد.
– الحفاظ على قاعدة بيانات المستأجرين وتحديث مع أرقام الطوارئ.
– إعداد وتحديث تقارير إدارة الممتلكات بشكل دوري.
– مساعدة ودعم العملاء فيما يتعلق بالتعامل مع الممتلكات.
– استكمال تقارير الإيرادات الشهرية وتحديث تقارير إدارة الممتلكات على أساس دوري.
– إعداد القضايا القانونية عند الحاجة لعرضها على رئيس القسم أو الفريق القانوني.
– التنسيق مع الإدارة القانونية لختم عقود الإيجار الجديدة والمتجددة.
– قم بإجراء العروض التقديمية وزيارات الموقع للمستأجرين المحتملين من أجل الترويج للمخططات المختلفة التي تديرها الشركة.
– تشمل المسؤوليات الواجبات الإدارية مثل تتبع جميع مستندات المعاملات في قاعدة بيانات العميل ، ومراقبة العملاء وإخطارهم بالمواعيد النهائية المهمة ، وتخطيط المواعيد والمشي النهائي.
2- فني أرشيف:
– التعامل مع الأرشيف داخل الشركة
– الحصول علي مؤهل دراسي مناسب
– توفر خبرة جيدة في مجال الوظيفة المطلوبة
طريقة التقديم في وظائف شركة مقر الامان لادارة العقارات والصيانة العامة :
