وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة سكرتير في الهيئة السعودية للمهندسين بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن الهيئة السعودية للمهندسين توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير (secretary).

الشروط:

1- حاصل على درجة الدبلوم فما فوق.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- خبرة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
5- القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت الضغط.
6- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).

الهدف من الوظيفة:

– القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب المسؤول وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المسؤول وجدولة الاجتماعات واعداد محاضرها ومتابعتها.

المسؤوليات الرئيسية:

1- استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة.
2- استقبال الزائرين والضيوف.
3- طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة.
4- الإشراف على جميع الأعمال المكتبية كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
5- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات المسؤول والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
6- حضور اجتماعات المسؤول إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
7- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع المسؤول واستقبال المراجعين والضيوف.
8- تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب المسؤول من أثاث وتجهيزات وقرطاسيه بالتنسيق مع الجهة المسؤولة.
9- متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن المسؤول إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
10- حفظ ملفات المسؤول ذات الطابع السري في المكان المناسب.
11- متابعة توجيهات المسؤول للإدارات التابعة.
12- المساهمة في تحسين وتنفيذ الاعمال
13- طباعة التقارير التي يكلفه بها المسؤول.
14- عمل الحجوزات اللازمة للمسؤول من فنادق وطيران ومواصلات وغيرها
15- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل المسؤول والتي تتعلق بطبيعة عمله.

نبذه عن الهيئة:

⁃ الهيئة السعودية للمهندسين (Saudi Council of Engineers) تم انشائها عام 1423 هـ/2002 للعمل كهيئة علمية ذات شخصية مستقلة، المركز الرئيسي للهيئة يقع في مدينة الرياض ويتبع لها عدد من الفروع في مختلف مناطق ومحافظات المملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة السعودية للمهندسين:

من هنا