وظيفة مساعد إداري في هيئة تنمية الصادرات السعودية بالرياض دوام كامل

تعلن هيئة تنمية الصادرات السعودية توفر وظيفة ادارية لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري.

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الشؤون الإدارية وإدارة المرافق

الهدف:

– تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية والمتعلقة بإدارة المرافق لتوفير خدمات الصيانة والنظافة والأمن.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1- متابعة تنفيذ عقود النظافة والصيانة والأمن وفقًا للمعايير والشروط المتفق عليها والعقود المبرمة مع الجهات المعنية.
2- تلقي طلبات الصيانة من الوحدات التنظيمية وتقييم الأعطال وتحديدها وإجراء الاتصالات اللازمة للإبلاغ عنها وإصلاحها.
3- التنسيق لإسناد العمل لعمال النظافة من خلال جدول التنظيف.
4- القيام بالجولات الميدانية المستمرة على مباني ومرافق الهيئة للتأكد من مستوى النظافة والصيانة والأمن.
5- التأكد من المواد التي يجب ان تتوفر بشكل مستمر، والتأكد من استمرارية توفر المواد التموينية في قاعات استراحة الموظفين.
6- تقديم الدعم في عمليات الشراء والتأجير والصيانة والتأمين وإدارة سيارات الهيئة وفقاً للإجراءات المتبعة.
7- التأكد من الطاقة الاستيعابية للمكاتب ورفع الطلبات المتعلقة بالمكاتب الإضافية للوحدات التنظيمية المختلفة.
8- اعمال الاتصالات الادارية تشمل ( تصدير وتوريد البريد والطرود واحالة المعاملات الواردة والصادرة الكترونياً ).

نبذه عن الهيئة:

– هيئة تنمية الصادرات السعودية “الصادرات السعودية” هي هيئة حكومية بدأت أولى أنشطتها في 1434هـ – 2013م، “بهدف زيادة الصادرات السعودية غير النفطية والانفتاح على الأسواق العالمية”.

طريقة التقديم في هيئة تنمية الصادرات السعودية:

من هنا