وظيفة مساعد إداري شركة إير برودكتس بمدينة الخبر دوام كامل

تعلن شركة إير برودكتس العالمية (Air Products) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
2- معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب.
3- معرفة عملية بمعدات المكاتب ، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس.
4- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
5- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.
6- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
7- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
8- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.

وصف الوظيفة:

– سيكون دور المساعد الإداري في مكتب مارينا بلازا حيث سيقدم تقاريره إلى المساعد التنفيذي. مكتب مارينا بلازا هو المقر الرئيسي لفريق الشرق الأوسط ومصر وتركيا.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الرد علي المكالمات الهاتفية المباشرة.
2- تنظيم وجدولة مواعيد أعضاء مجلس الإدارة إذا لزم الأمر.
3- كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج.
4- الحفاظ على نظام الملفات.
5- تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب (إرشادات الزائر والموظف).
6- طلب اللوازم المكتبية والحفاظ على إدارة المخزون.
7- الاحتفاظ بقوائم الاتصال للمديرين.
8- حجز ترتيبات السفر للمديرين.
9- إرسال وتسوية تقارير المصروفات للمديرين.
10- تقديم الدعم العام للزوار.
11- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
12- الاتصال مع المساعدين الإداريين التنفيذيين وكبار للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين.
13- الإشراف على عمال النظافة / السيارات / السائقين.
14- ترتيبات تقديم الطعام إذا لزم الأمر للاجتماعات.

نبذه عن الشركة:

– شركة إير برودكتس (Air Products) هي شركة غازات صناعية رائدة في العالم تعمل منذ ما يقرب من 80 عامًا. تركز الشركة على خدمة الطاقة والبيئة والأسواق الناشئة ، وتوفر الشركة الغازات الصناعية الأساسية والمعدات ذات الصلة والخبرة في التطبيقات للعملاء في عشرات الصناعات ، بما في ذلك التكرير والكيماويات والمعادن والإلكترونيات والتصنيع والأغذية والمشروبات. تعتبر شركة إير برودكتس أيضًا الشركة الرائدة عالميًا في توريد تكنولوجيا ومعدات معالجة الغاز الطبيعي المسال. تقوم الشركة بتطوير ، وهندسة ، وبناء ، وامتلاك وتشغيل بعض أكبر مشاريع الغازات الصناعية في العالم ، بما في ذلك مشاريع التغويز التي تحول الموارد الطبيعية الوفيرة بشكل مستدام إلى غاز تخليقي لإنتاج طاقة عالية القيمة ، وأنواع وقود ومواد كيميائية.

طريقة التقديم في وظائف شركة إير برودكتس:

من هنا