وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة أخصائي إداري في مجلس الضمان الصحي بالرياض دوام كامل

يعلن مجلس الضمان الصحي توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– أخصائي إداري (Administrative Specialist).

الشروط:

1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في (إدارة الأعمال، السكرتارية، الإدارة التنفيذية) أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- مهارات اللغة الإنجليزية.
4- خبرة في دعم السكرتارية وآدابها.
5- خبرة في برامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– مسؤول عن أداء أنشطة دعم السكرتارية بإشراف دقيق بما في ذلك تحديث قاعدة البيانات ، والرد على المكالمات الداخلية والخارجية ، وتنسيق تذاكر الطيران ، وحجوزات الفنادق والنقل ، وتشغيل معدات المكاتب ، وحضور الاجتماعات ، وتطوير رسائل البريد الإلكتروني ، والحفاظ على منطقة استقبال آمنة ونظيفة. حسن توقيت وجودة الخدمات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تحديث قاعدة البيانات بدقة مع الأسماء والأرقام الداخلية والخارجية المطلوبة لأغراض التتبع والمرجعية.
2- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
3- تلقي رسائل الفاكس وتوجيهها ونقلها إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
4- الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل السلطة في الوقت المناسب.
5- المساعدة في تنسيق خدمات سفر العمل (التأشيرات والتذاكر والإقامة) بالتنسيق مع الموارد البشرية لضمان حسن التوقيت والفعالية من حيث التكلفة.
6- تشغيل المعدات المكتبية مثل آلات التصوير والفاكسات وأنظمة الهاتف والتنسيق للصيانة عند الحاجة.
7- تنظيم وفرز البريد / البريد السريع ومعلومات المستندات في السجلات للتتبع والأرشفة في مرحلة لاحقة.
8- إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
9- المساعدة في تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الأحداث.
10- تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات.
11- حضور الاجتماعات عند الحاجة ووضع محاضر الاجتماعات ومتابعة إنجاز الطلبات.

نبذة عن الهيئة:

– مجلس الضمان الصحي التعاوني، هيئة حكومية مستقلة أنشئت بقرار مجلس الوزراء الموقر رقم 71 وتاريخ 1420/04/27هـ الموافق 1999/08/11م، للإشراف على تطبيق نظام الضمان الصحي التعاوني.

للتقديم ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة على البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

المصدر (من هنا)