وظيفة سكرتير مشروع في شركة سيسترا في نيوم دوام كامل

تعلن شركة سيسترا (Systra) توفر وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في ضبا‎ (تبوك) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيف:

– سكرتير مشروع (Project Secretary).

الشروط:

1- درجة الدبلوم فما فوق.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية وترتيب وحفظ الملفات والتنسيق الجيد بين الجهات.
3- خبرة فنية مناسبة في الحاسب الألي والبرامج المتخصصة للكتابة ورسائل البريد الإلكتروني والفاكسات وجداول أعمال المؤتمرات ومتابعة المهام.
4- مهارات ممتازة في الاتصال وكتابة التقارير ومهارات عرض جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إدارة اتصالات المشروع وتوفير التحكم في المستندات للمشروع.
2- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل لفريق المشروع في الموقع لضمان التشغيل السلس لعمليات المشروع
3- توفير السكرتارية والدعم الإداري الكامل لفريق المشروع والقسم لضمان حسن سير المشروع
4- الاحتفاظ بسجلات المهندسين والمساعدة في تحركاتهم
5- تطوير وصيانة عمليات مراقبة الوثائق من أجل الإدارة الفعالة
6- الحفاظ على نظام مناسب وسهل الاستخدام لحفظ الملفات والتحكم في المستندات لتسجيل وتتبع جميع المستندات لفريق المشروع والإدارة
7- دعم فريق المشروع في الأدوار الإدارية اليومية والمساعدة في الاحتفاظ بمخزون من اللوازم الثابتة للإدارة
8- القدرة على التواصل بشكل فعال مع فرق الموقع وتحفيزهم على تحقيق أهداف المشروع.

نبذه عن الشركة:

– شركة سيسترا هي مجموعة هندسية واستشارية متعددة الجنسيات في قطاع التنقل ، تشمل مجالات نشاطها السكك الحديدية والنقل العام. في عام 2019 ، قامت بتوظيف حوالي 7300 شخص ، وهي شركة محدودة من بين المساهمين شركة السكك الحديدية الوطنية الفرنسية SNCF ، RATP ، والعديد من البنوك.

طريقة التقديم في وظائف شركة سيسترا:

من هنا