وظيفة سكرتير قانوني في جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية بجدة دوام كامل

تعلن جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (كاوست) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مركز ثول وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير قانوني (Legal Secretary).

الشروط:

1- شهادة جامعية في (إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، السكرتارية القانونية) أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف ، بشكل مستقل وكجزء من فريق.
4- القدرة على اتخاذ قرارات مستقلة والتأكد من الحاجة إلى تصعيد الأمور في الوقت المناسب إلى الإدارة العليا.
5- القدرة على حل المشاكل أو الاستفسارات بأقل قدر من الإشراف أو بدون إشراف.
6- القدرة على فهم واستخدام الأساليب والأدوات والتطبيقات المناسبة ، بما في ذلك المهارات المتقدمة لمحركات البحث على الإنترنت وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
7- مهارات سرعة الكتابة بمعدل 50-60 كلمة في الدقيقة ، بأقل قدر من الأخطاء.
8- منظم للغاية وفعالة مع الحرص على التفاصيل.
9- القدرة على تطوير والحفاظ على علاقات فعالة مع الآخرين من أجل تشجيع ودعم التواصل الفعال والعمل الجماعي لتحقيق أهداف الإدارة.
10- القدرة على تخطيط وجدولة ومراقبة العمل الخاص في غضون آفاق زمنية قصيرة.

الهدف من الوظيفة:

– يقوم السكرتير القانوني بأداء مجموعة متنوعة من مهام السكرتارية الإدارية والكتابية السرية والحساسة لفريق من المحامين في مكتب المستشار العام لتعزيز فعالية المحامين وتحقيق أهداف الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- القيام بإعداد المراسلات والعروض التقديمية والعقود والاتفاقيات والتقارير وقواعد البيانات وقراءتها وتحريرها وتنسيقها.
2- إدارة وتخزين وأرشفة الملفات الإلكترونية والورقية والمسائل القانونية المختلفة بطريقة منظمة ، باستخدام نظام إلكتروني لإدارة الوثائق.
3- الحفاظ على تقاويم المحامين والإدارات للأنشطة وينسق ويرتب الاجتماعات والأحداث المختلفة ، ويحدد أولويات الوقت ، والإلحاح ، ومراقبة المواعيد النهائية ، وتواريخ الاجتماعات.
4- القيام بتنفيذ المشاريع الخاصة والتعيينات على النحو المطلوب.
5- صياغة الاتصالات والمراسلات الروتينية باستخدام مهارات الكتابة القوية باللغة الإنجليزية.
6- مراجعة التقارير والملفات والمستندات الأخرى بغرض ضمان الدقة والاكتمال والمطابقة للإجراءات القياسية.
7- الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات والتعامل معها بطريقة مناسبة ، باستخدام الفهم الجيد لوظائف وأولويات القسم والجامعة.
8- يؤدي واجبات كتابية عامة ، بما في ذلك الطباعة والتصوير والفاكس والبريد وطلب وتلقي وتخزين اللوازم المكتبية الأساسية وبطاقات العمل والقرطاسية للحفاظ على كميات كافية في متناول اليد في جميع الأوقات.
9- إعداد جداول أعمال الاجتماعات والمؤتمرات ويجمع ويحتفظ بسجلات المواد المستخدمة ؛ يأخذ و / أو يساعد في إعداد محاضر الاجتماعات وجداول الأعمال للاجتماعات.
10- التنسيق ويسهل ترتيبات سفر العمل وتسديد النفقات.
11- التنسيق بين الإدارة والموظفين من خلال إرسال المذكرات والتعليمات وتكليفات العمل إلى المحامين ومتابعة أوضاع التعيينات.
12- دعم المحامين في مهام لجان الجامعة الخاصة بهم ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، إعداد وثائق اللجنة ، والخدمات اللوجستية للاجتماعات ، والاتصال مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
13- إجراء عمليات البحث والبحوث القانونية الأساسية للعثور على المعلومات المطلوبة.
14- قبول الملكية لإنجاز طلبات جديدة ومختلفة واستكشاف الفرص لإضافة قيمة إلى الإنجازات الوظيفية.
15- المساعدة في إدارة برنامج الباحثين القانونيين والبرامج التعليمية والتوعوية الأخرى للمكتب.
16- العمل كعضو في فريق التحول الرقمي داخل المكتب ويقدم الدعم للفريق حسب الطلب من وقت لآخر.
17- يؤدي واجبات أخرى على النحو المطلوب والمكلف بها من قبل “رئيس الشؤون القانونية” لضمان الكفاءة وبيئة عمل فعالة.

المميزات:

✔ راتب شهري تنافسي.
✔ توفر الجامعة السكن والمواصلات.
✔ أجازة مدفوعة.
✔ تأمين طبي للموظفين وزوجاتهم وأبنائهم.
✔ عوائد في حال العجز المؤقت أو الدائم لا سمح الله.
✔ التسجيل في التأمينات الاجتماعية.
✔ بيئة عمل احترافية.
✔ خطط وبرنامج إدخار للموظف.
✔ مسرع وظيفي للخريجين والخريجات.
✔ تنمية المهارات والإعداد لسوق العمل.
✔ حوافز مغرية توضح تفاصيلها لمن يقع عليه الاختيار.

نبذة عن الجامعة:

– جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية (كاوست)، هي جامعة سعودية حديثة مخصصة للأبحاث والدراسات العليا، تقع في مدينة ثول على شاطئ البحر الأحمر شمال مدينة جدة غربي السعودية بمساحة تقدر بحوالي 36 مليون متر مربع وهي أكبر المدن الجامعية على مستوى العالم، تم افتتاحها رسمياً في 23 سبتمبر 2009م في اليوم الوطني للمملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم في جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية:

من هنا