وظيفة مساعد إداري ثاني في شركة ناشيونال أويل ويل فاركو رأس الخير دوام كامل

تعلن شركة ناشيونال اويل ويل فاركو (National Oilwell Varco) توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس، للعمل في رأس الخير وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري ثاني (Assistant Administrative II).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
2- خبرة 5 سنوات في وظيفة مساعد إداري.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوبي أكروبات.
4- القدرة على الجمع والطرح والضرب والقسمة في جميع وحدات القياس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- القيام بواجبات إدارية مثل الطباعة ، وحفظ الملفات ، والكتابة ، والنسخ ، والتجليد ، والمسح الضوئي ، إلخ.
2- طباعة وحفظ رسومات التصنيع.
3- ضبط الوقت في نظام كرونوس والجداول الزمنية اليدوية حسب الحاجة.
4- استقبال الموظفين الجدد وترتيب الإجراءات الرسمية الخاصة بهم على متن الطائرة.
5- اكمال المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين المشاريع الإدارية وتسريع نتائج العمل.
6- القيام بترتيبات السفر لكبار الموظفين مثل حجز الرحلات الجوية والسيارات وحجوزات الفنادق أو المطاعم إذا لزم الأمر.
7- عرض اتصالات مهذبة ومهنية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
8- دعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل القوي.
9- تطوير الموظفين الإداريين من خلال توفير المعلومات والفرص التعليمية وفرص النمو التجريبي.
10- ضمان تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية ، والمطالبة بالإصلاحات ، والحفاظ على قوائم جرد المعدات وتقييم المعدات والتقنيات الجديدة.
11- توفير المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.
12- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ، وتوقع الإمدادات اللازمة ، ووضع وتسريع أوامر الإمدادات.
13- المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
14- أداء مهام أخرى يكلف بها.

نبذه عن الشركة:

– شركة ناشيونال أويل ويل ڤاركو (National Oilwell Varco) هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات مقرها الرئيسي في (هيوستن، تكساس) وتعمل في جميع أنحاء العالم لتوفير المعدات والمكونات المستخدمة في عمليات التنقيب عن النفط والغاز والإنتاج وحقول النفط والخدمات بالإضافة إلى الخدمات المتكاملة لسلسلة التوريد في صناعة النفط والغاز وذلك في أكثر من (600) موقع في ست قارات.

طريقة التقديم في وظائف شركة ناشيونال أويل ويل فاركو:

من هنا