وظيفة مساعد إداري ثاني في شركة وورلي بارسونز بمدينة الخبر دوام كامل

تعلن شركة وورلي بارسونز السعودية (Worley Parsons) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant II).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، إدارة عامة) أو أي تخصص ذي صلة.
2- يفضل خبرة سابقة في مجال ذات صلة.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات إدارة الوقت والمهارات التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تزويد المجموعة أو فريق العمل بالدعم الإداري والمكتبي عند الحاجة.
2- إعداد وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
3- مراقبة ، وعند الاقتضاء ، شراء مستلزمات المكتب.
4- المساعدة في مجموعة من الأنشطة الإدارية بما في ذلك ، إعداد تقارير المصاريف ، ومعالجة طلبات / فواتير الشراء.
5- ترتيب الاجتماعات ، بما في ذلك تنظيم متطلبات المعدات وطلب الأطعمة والمشروبات وتنظيف غرف الاجتماعات عند الانتهاء من الاجتماعات.
6- ترتيب وإجراء ترتيبات السفر والإقامة.
7- دعم فرق الإدارة للمجموعات الأخرى عند الحاجة.
8- قم بعمل غطاء استقبال عند الحاجة.
9- المساعدة في إنشاء وإعداد المراسلات للعملاء الداخليين والخارجيين والوثائق والعروض التقديمية و / أو المنشورات.
10- تقديم خدمة العملاء والتأكد من أن المعلومات المقدمة للعملاء دقيقة وفي الوقت المناسب ووفقًا للسياسة والإجراءات.

نبذه عن الشركة:

– تعتبر وورلي بارسونز المتحدة ، التي تحمل علامة Worley بعد الانتهاء من الاستحواذ على قسم جايكوب للطاقة، هي شركة هندسية أسترالية تقدم خدمات توصيل المشاريع والاستشارات إلى قطاعات الموارد والطاقة وصناعات العمليات المعقدة.

طريقة التقديم في وظائف شركة وورلي بارسونز:

من هنا