وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد مكتب في شركة الخطوط الجوية القطرية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة الخطوط الجوية القطرية (Qatar Airways) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد مكتب مبتديء (Junior Office Assistant).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
3- مهارات اتصال ممتازة مع إتقان اللغة الإنجليزية.
4- القدرة على تعزيز العمل الجماعي بين أعضاء الفريق.
5- القدرة على معالجة المعلومات السرية والعمل معها ، وإدارة المهام ذاتياً.
6- مساعدة احتياجات الإدارات من خلال إظهار القدرات الإدارية الممتازة.

الهدف من الوظيفة:

– دعم المتطلبات الإدارية الفعالة لصيانة المستندات والدعم اللوجستي للمدير المباشر والإدارة ، وتحسين وتنظيم نظام الملفات وقاعدة البيانات بشكل منهجي. التنسيق مع الإدارات الأخرى بشأن المستندات الواردة والمرسلة. والتعامل مع طاقم العمل الذين يقتربون من مكتب الاستقبال.

المسؤوليات الرئيسية:

1- توزيع المراسلات والبريد وإرسال الفاكسات ، تسجيل جميع المستندات الواردة والصادرة.
2- تقديم واجبات موظف الاستقبال ، والقيام بتحية الموظفين ومساعدتهم مع الموظفين المناسبين.
3- ترتيب وحضور الاجتماعات ومساعدة العملاء / الضيوف عند الحاجة.
4- الحفاظ على نظام الملفات المناسب والرسائل والمراسلات الأخرى في الملفات المماثلة للحفاظ على ملفات محدثة ومرتبة ومنظمة في جميع الأوقات. يجب حفظ جميع المستندات في ملفات / مجلدات في غضون 24 ساعة من وقت الاستلام ، مع عدم وجود أخطاء.
5- مساعدة ومعالجة وتحديث والحفاظ على سجلات الموظفين المختلفة في القسم. تحديث وصيانة قاعدة البيانات.
6- مراقبة استهلاك اللوازم المكتبية / المخزنة وإعداد طلبات التجديد للحفاظ على الإمدادات الكافية والتدفق السلس لعملية المكتب.
7- القيام بأنشطة تنظيف للمنطقة والحفاظ على المنطقة نظيفة ومرتبة.
8- تأدية واجبات أخرى ذات صلة ، كما تم تعيينها ، لغرض ضمان الأداء الفعال لوحدة العمل.

نبذة عن الشركة:

– شركة الخطوط الجوية القطرية (QATAR AIRWAYS) تم تأسيسها في 22 نوفمبر 1993م، وهي شركة الطيران الوطنية المملوكة لدولة قطر وواحدة من أسرع شركات الطيران نمواً في العالم، وأحد ستة شركات طيران التي حصلت على وصف (خطوط طيران ذو الخمس نجوم) من سكايتراكس على مستوى جودة الخدمات، كما حصلت على أفضل شركة طيران في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا في العام (2005)، ولدى الشركات عدد (7) شركات تابعة في مجال المطارات والشحن الجوي والتموين والأسواق الحرة والسياحة والعطلات بالإضافة إلى شركة (طيران المها) وهي شركة طيران سعودية خاصة تمتلكها الخطوط الجوية القطرية.

طريقة التقديم في وظائف الخطوط الجوية القطرية:

من هنا