وظيفة مساعد إداري في صندوق الاستثمارات العامة بالرياض دوام كامل

يعلن صندوق الاستثمارات العامة توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في (الإدارة، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
3- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

الهدف من الوظيفة:

– يبحث صندوق الاستثمارات العامة عن مهني لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الشخصي بطريقة جيدة التنظيم وفي الوقت المناسب.
– العمل على أساس واحد لواحد في مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالحياة العملية التنفيذية والتواصل.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة
2- تنظيم وجدولة المواعيد
3- تخطيط الاجتماعات وأخذ دقائق مفصلة
4- كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
5- تطوير وصيانة تحديث نظام الملفات والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
6- الاحتفاظ بقوائم الاتصال
7- حجز ترتيبات السفر
8- تقديم الدعم العام للزوار
9- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين. التنسيق مع أصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع.
10- الاحتفاظ بسجلات لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع لتوثيقها وتوضيحها وعرضها على الإدارة.
11- الإشراف على المهام الموكلة إلى القائم بأعمال مدير المشروع حسب تعليمات اللجنة.
12- الإشراف على أداء البائعين لضمان الجداول الزمنية والجودة.
13- الدعم في تنظيم وتحديث الأعمال الورقية للمشروع بما يتماشى مع كل من الفريق الاستشاري وفريق مشروع صندوق الاستثمارات العامة من التصميمات والجداول الزمنية والمعلومات عن الموردين إلى جميع المواد المرجعية.
14- ضمان الاحتفاظ بجميع المستندات في منصب مدير المشروع وإمكانية الوصول إليها لجميع أصحاب المصلحة المعنيين.
15- مساعدة في ردود الفعل المتكررة من جميع أصحاب المصلحة.
16- المساهمة في أي مهام مكلف بها تتعلق بالمشاريع.

نبذة عن الصندوق:

– صندوق الاستثمارات العامة هو صندوق الثروة السيادية للمملكة العربية السعودية، تأسس سنة 1971م، ويعتبر أحد أكبر صناديق الثروة السيادية في العالم.

طريقة التقديم في وظائف صندوق الاستثمارات العامة:

من هنا