وظيفة موظف إستقبال في شركة الكفاح القابضة بالخبر دوام كامل

تعلن شركة الكفاح القابضة توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– موظف إستقبال (Receptionist).

الشروط:

1- درجة الدبلوم في (الإدارة) أو بكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو أي تخصص ذي صلة.
2- لا يشترط الخبرة السابقة أو خبرة لا تزيد عن 3 سنوات.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
4- إتقان اللغة الإنجليزية.
5- مهارات التعامل مع الآخرين.

الهدف من الوظيفة:

– القيام بإدارة اللوازم المكتبية وإدارة الزوار وتنسيق المواعيد وترتيب رحلات العمل ودعم المديرين من خلال تقديم التقرير والعرض التقديمي عند الحاجة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنسيق ومتابعة جدول أعمال المدير لضمان حضور جميع الاجتماعات والمواعيد دون تعارض.
2- إعداد التقارير والعرض التقديمي لدعم المدير لضمان تقديم المعلومات بشكل جيد للجمهور الداخلي والجمهور الخارجي.
3- إدارة الاتصالات الواردة والصادرة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان معالجة جميع الطلبات في الوقت المناسب
4- تنسيق تحركات المكتب المعقدة لتخطيط وتنسيق إعادة التصميم الروتيني والتجديدات من خلال ضمان التخطيط الجيد والتنفيذ الآمن.
5- الحفاظ على الخدمات واللوازم المكتبية لضمان توفرها في جميع الأوقات من خلال العمل مع الموردين الداخليين أو الخارجيين
6- الحفاظ على الملفات وتنظيمها لضمان إمكانية وصول الفريق إليها في جميع الأوقات.
7- ترتيب ترتيبات السفر لكبار الموظفين مثل حجز الرحلات الجوية والسيارات وحجوزات الفنادق أو المطاعم وفقًا لميزانية الشركة.

نبذة عن الشركة:

– الكفاح القابضة شركة استثمارية رائدة تأسست في عام 1970م لتقود عددًا من الاستثمارات في مجموعة واسعة من القطاعات مثل المقاولات والحلول الإنشائية والتطوير العقاري وحلول الأعمال والتمويل والمنتجات الورقية وإثراء المجتمع ومكافحة العدوى.

طريقة التقديم في وظائف شركة الكفاح القابضة:

من هنا