وظيفة مساعد اداري في شركة بكتل العربية السعودية بالجبيل دوام كامل

تعلن شركة بكتل العربية السعودية للهندسة والبناء وإدارة المشاريع توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الجبيل فق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد اداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة المكاتب أو الأعمال التجارية أو أي تخصص آخر ذي صلة.
2- خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
3- معرفة إجراءات المكتب.
4- مهارات الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
5- مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية في اللغة الإنجليزية.
6- أظهار المعرفة بالمهارات الإدارية.
7- القدرة على العمل ضمن فريق متكامل.

المسؤوليات الرئيسية:

1- مسؤول عن أعمال المكتب العام ، والطباعة ، وحفظ الملفات ، وترتيبها ، وتوزيع التقارير المختلفة ، والخطابات ، والمذكرات الداخلية.
2- يبدأ والرد على المراسلات الروتينية المتعلقة بمنطقة المسؤولية.
3- مسؤول عن كتابة عبء العمل من جميع الأقسام في منطقة القسم.
4- إعداد الردود على الاتصالات الواردة حسب التوجيهات. قم بإعداد الجدول الزمني وتسجيل الأنشطة واتخاذ إجراءات متابعة للوثائق التي تتطلب اتخاذ إجراء.
5- فحص وتوزيع ومعالجة طلبات المواد الداخلية والمستندات الأخرى.
6- ضمان تقديم نسخ من خطابات التعاقد وغيرها من الوثائق في ملفات العقود المناسبة.
7- الإشراف على المعالجة والضوابط لجميع أنواع مستندات المشروع ويحتفظ بالسجلات ذات الصلة. قد يعالج المستندات في سعة النسخ الاحتياطي.
8- الاتصال بالإدارات الأخرى فيما يتعلق بمعدات وأثاث المكاتب مثل أجهزة الكمبيوتر والإضاءة وترتيب المكاتب.
9- يحافظ على اطلاع على تقنيات الإدارة ، والتقنيات ، والخدمات المتوفرة.
10- الإبلاغ عن القضايا الإدارية ذات الصلة في الدائرة وتقديم الدعم لموظفي الدائرة.
11- تجميع المعلومات والتحليلات وإعداد الدراسات والتقارير الروتينية حسب توجيهات المشرف.
12- تأهيل الموظفين الجدد في الدائرة المعنية
13- استقبال المكالمات الهاتفية نيابة عن مديري الأقسام عند الضرورة.
14- إعداد السجلات للمسؤوليات الإدارية المختلفة.
15- إدارة تخصيص المركبات للموظفين.
16- التعاون مع المديرين في تصميم العروض التقديمية الفعالة.
17- ينوب عن الإدارات الأخرى الكتابية أو الموظفين الإداريين حسب التوجيهات.
18- أداء المهام والمسؤوليات الأخرى حسب طلب المشرف والمدير.

نبذه عن الشركة:

– شركة بكتل Bechtel Corporation (Bechtel Group)‏، هي أكبر شركة بناء وهندسة في الولايات المتحدة، تأسَّست في 1898. صَنَّفت بأنَّها أكبر خامس شركة مَملُوكَة للقطاع الخاص في الولايات المتَّحدة. ويَقع مَقَرها الرئيسيّ في الحي الماليّ من سان فرانسيسكو كاليفورنيا. واعتباراً من 2012، حقَّقت بكتل 37.9 مِليار دُولَار في الإيرادات ويعمل بها حوالي 53,000 مُوَظَّف، يعملون على مشاريع في نَحْو 50 بلدا.

طريقة التقديم في وظائف شركة بكتل:

من هنا