وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد إداري في شركة ناشيونال أويل ويل فاركو في رأس الخير دوام كامل

تعلن شركة ناشيونال اويل ويل فاركو (National Oilwell Varco) توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة رأس الخير وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
2- خبرة 5 سنوات كمساعد إداري
3- معرفة البرامج المناسبة بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس و أدوبي أكروبات.
4- المهارات الرياضية: القدرة على الجمع والطرح والضرب والقسمة في جميع وحدات القياس.
5- مهارات الكتابة الإدارية.
6- مهارات مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- القيام بواجبات إدارية مثل الطباعة ، وحفظ الملفات ، والكتابة ، والنسخ ، والتجليد ، والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
2- طباعة وحفظ رسومات التصنيع.
3- ضبط الوقت في نظام كرونوس والجداول الزمنية اليدوية حسب الحاجة.
4- استقبال الموظفين الجدد وترتيب الإجراءات الرسمية الخاصة بهم على متن الطائرة.
5- إكمال المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين المشاريع الإدارية وتسريع نتائج العمل.
6- جعل ترتيبات السفر لكبار الموظفين مثل حجز الرحلات الجوية والسيارات وحجوزات الفنادق أو المطاعم إذا لزم الأمر.
7- عرض اتصالات مهذبة ومهنية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
8- دعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل القوي.
9- تطوير الموظفين الإداريين من خلال توفير المعلومات والفرص التعليمية وفرص النمو التجريبي.
10- ضمان تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية ، والمطالبة بالإصلاحات ، والحفاظ على قوائم جرد المعدات وتقييم المعدات والتقنيات الجديدة.
11- توفير المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.
12- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ، وتوقع الإمدادات اللازمة ، ووضع وتسريع أوامر الإمدادات.
13- يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
14- أداء مهام أخرى يكلف بها.

نبذه عن الشركة:

– شركة ناشيونال أويل ويل ڤاركو (National Oilwell Varco) هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات مقرها الرئيسي في (هيوستن، تكساس) وتعمل في جميع أنحاء العالم لتوفير المعدات والمكونات المستخدمة في عمليات التنقيب عن النفط والغاز والإنتاج وحقول النفط والخدمات بالإضافة إلى الخدمات المتكاملة لسلسلة التوريد في صناعة النفط والغاز وذلك في أكثر من (600) موقع في ست قارات.

طريقة التقديم في وظائف شركة ناشيونال أويل ويل فاركو:

من هنا